Come inserire un prestito in QuickBooks
Inserire un prestito in QuickBooks non è un compito difficile, ma è dettagliato. L'inserimento di un prestito in QuickBooks richiede una serie di passaggi diversi e dimenticare di fare solo uno di essi può lasciarti con un bilancio impreciso. Dovrai sapere che tipo di prestito è, ad esempio corrente oa lungo termine. Dovrai sapere qual è il saldo di apertura. Dovrai sapere quale sarà il pagamento degli interessi e assicurarti che sia tutto corretto.
Passaggio 1
Aggiungi il conto in prestito al piano dei conti in QuickBooks. Apri il piano dei conti utilizzando la scheda Elenchi nella barra dei menu in alto. Fare clic su "Ctrl" e "N" per creare un nuovo account. Quando si apre la finestra Nuovo conto, guarda sotto la sezione Attività e passività, fai clic su "Prestito" e fai clic su "Continua".
Passaggio 2
Modificare il tipo di account se necessario. Il tipo di conto predefinito per un prestito è un'altra passività corrente. Se il prestito che stai entrando dovrebbe essere estinto entro un anno, il tipo predefinito va bene. Se si tratta di un prestito che richiederà più di un anno per essere rimborsato, cambia il tipo di conto nella parte superiore della pagina in responsabilità a lungo termine.
Passaggio 3
Inserisci tutte le informazioni sul prestito. Per prima cosa, dai un nome al prestito. Assicurati che sia un nome che puoi riconoscere a colpo d'occhio. Usa "Truck Loan" invece di "Loan Acct. #333". In secondo luogo, inserisci la descrizione dello scopo del prestito. Terzo, inserisci il numero di conto o il numero utilizzato su assegni e altri moduli di pagamento per identificarlo come tuo conto. La mappatura della linea d'imposta può essere inserita dal tuo commercialista in un secondo momento. Se utilizzi il pulsante "Inserisci saldo di apertura", il beneficiario è la società finanziaria a cui effettuerai i pagamenti e l'importo del saldo di apertura è l'importo che hai finanziato.
Passaggio 4
Crea un nuovo conto interessi passivi per questo prestito. Uno degli errori più comuni nella creazione di prestiti in QuickBooks è dimenticare di stabilire l'importo degli interessi pagati. Ciò riduce il principio sul prestito, facendo sembrare che il prestito venga estinto prima che lo sia effettivamente. Usa le informazioni nella documentazione del prestito per determinare quanto della rata mensile sarà di principio e quanto sarà di interesse.
Passaggio 5
Separare gli interessi dal pagamento principale. Ad esempio, se hai acquistato un Hummer da $ 75.000, i pagamenti potrebbero essere $ 2.000 al mese. Se la documentazione relativa al prestito indica che l'interesse mensile ammonterà a $ 500 di quei $ 2.000, il pagamento viene suddiviso in $ 1.500 mensili per il principio e $ 500 per gli interessi.
Scrivi il primo assegno per il tuo pagamento cliccando sull'icona "Scrivi assegni". Il beneficiario è la società finanziaria. Vai alla scheda Spese nella metà inferiore della schermata Scrivi assegni. L'account nella prima colonna è l'account di prestito creato e denominato in precedenza. Tale importo è di $ 1.500. Il secondo conto utilizzato è il conto spese per interessi che hai creato e nominato in precedenza con $ 500 come importo. Fai clic su "Salva e chiudi".
Passaggio 6
Controlla il Piano dei Conti. Apri la scheda "Elenco" e fai clic su "Piano dei conti". L'importo della passività del prestito dovrebbe ora essere ridotto dell'importo di principio pagato dal primo pagamento. In caso contrario, ricontrolla il lavoro e assicurati di aver seguito esattamente ogni passaggio.