Come proteggere dalla scrittura un PDF
L'aggiunta della protezione da scrittura ai tuoi file PDF impedisce ai lettori più esigenti di apportare modifiche al tuo testo. Adobe Acrobat dispone di funzionalità di crittografia integrate che consentono di proteggere dalla scrittura un PDF. Acrobat aggiunge questa funzionalità anche ad alcuni programmi di Microsoft Office quando Acrobat e Office sono installati sullo stesso computer. Esistono diverse alternative online per le persone che non vogliono spendere una zecca per una copia di Acrobat.
Aggiungi protezione da scrittura in Adobe Acrobat
Per impostare le autorizzazioni di sola lettura in Adobe Acrobat XI, inizia facendo clic sul riquadro Strumenti. Apri il pannello Protezione, fai clic su "Crittografa", fai clic su "Crittografa con password" e, quando richiesto, conferma che desideri aggiungere la protezione da scrittura al tuo documento. Qui puoi specificare se vuoi limitare sia la modifica che la stampa. Puoi anche aggiungere una protezione password completa in modo che un utente debba inserire una password prima di aprire il file. Dopo aver selezionato le impostazioni delle autorizzazioni, è necessario confermare la password scelta e quindi salvare il documento con un nuovo nome per applicare la nuova protezione in scrittura.
Aggiungi protezione in Microsoft Office
Se hai sia Acrobat che Microsoft Office sul tuo computer, puoi anche aggiungere la protezione da scrittura a un documento quando lo esporti in un PDF da determinati programmi di Office. I programmi compatibili includono Word, Outlook, PowerPoint ed Excel. Avvia il programma da cui desideri esportare il PDF protetto, fai clic su "Acrobat" alla fine della barra multifunzione e seleziona "Crea PDF". Le opzioni disponibili sono le stesse di Acrobat stesso. Oltre a limitare le modifiche, puoi controllare la stampa, la copia di testo e immagini e stabilire se desideri consentire agli utenti con problemi di vista l'accesso al testo.
Aggiungi protezione da scrittura online
Diversi siti Web di terze parti consentono di aggiungere la protezione da scrittura anche ai file PDF (collegamenti in Risorse). Nella maggior parte dei casi, carichi il tuo PDF, selezioni le autorizzazioni che desideri applicare al documento, inserisci una password e quindi fai clic su un pulsante che converte il tuo file iniziale in un nuovo documento con autorizzazioni aggiornate. Alcuni di questi siti Web hanno limiti di dimensione che ti impediscono di aggiungere la protezione da scrittura a file PDF di grandi dimensioni.
Autorizzazioni e limiti della protezione da scrittura
Sebbene l'aggiunta della protezione da scrittura a un file PDF fornisca un certo grado di protezione, sono stati sviluppati numerosi strumenti di terze parti per violare o violare facilmente queste password. Non dare per scontato che un documento PDF protetto da scrittura sia assolutamente al sicuro da occhi indiscreti.
Per aggiungere un altro livello di protezione a un file importante, valuta la possibilità di salvarlo su un disco rigido esterno protetto da password o su una chiave USB. Le versioni Pro ed Enterprise di Windows 8 dispongono di uno strumento chiamato BitLocker che consente di crittografare le cartelle. Numerosi programmi di sicurezza di terze parti ti consentono di creare cartelle protette da password in cui puoi inserire il tuo PDF protetto da scrittura per una maggiore sicurezza.