Come creare un monitoraggio settimanale delle prestazioni dei dipendenti utilizzando Excel

Microsoft Excel è un popolare strumento per fogli di calcolo che puoi utilizzare per tenere traccia manualmente di quasi tutto, comprese le prestazioni settimanali dei dipendenti. Il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti su base settimanale tramite Excel consente di analizzare se qualcuno nella tua organizzazione sta migliorando o non riesce continuamente a soddisfare le aspettative. Questo metodo fornisce anche la documentazione necessaria tra le revisioni standard annuali o semestrali delle prestazioni nel caso in cui sia necessaria un'azione contro un dipendente. Inoltre, questa tecnica fornisce un'ottima pratica utilizzando uno strumento di business onnipresente per migliorare le tue competenze.

Passaggio 1

Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel e salvare il documento con un nome file pertinente, ad esempio "Nomeazienda_Settimanale_Dipendente_Performance.xls".

Passaggio 2

Digita "Nome dipendente" nella cella A1 per fungere da intestazione. Quindi digita il nome di ogni dipendente che desideri monitorare nelle celle A2, A3, A4, ecc. in modo che la riga associata rappresenti ciascuno dei tuoi singoli dipendenti.

Passaggio 3

Digita la data del primo lunedì della settimana in cui desideri iniziare a monitorare le prestazioni dei dipendenti nella cella B1, utilizzando un formato mm/gg/aaaa. Questa data rappresenterà l'intestazione della colonna "settimana di" ai fini del monitoraggio del rendimento.

Passaggio 4

Aggiungi sette giorni alla data inserita nella cella B1 e digita questa data nella cella C1 per il giorno di inizio della settimana successiva. Copia le celle B1 e C1 lungo il resto della riga 1 per fornire le intestazioni di colonna "settimana di" per tutto il tempo che desideri.

Passaggio 5

Inserisci le metriche delle prestazioni nella cella settimanale corrispondente del dipendente alla fine di ogni settimana. Questo potrebbe essere semplice come un "sì" o un "no", a qualcosa di più complesso come una scala da 1 a 10 o un sistema di valutazione basato su lettere come da A a F.

Passaggio 6

Salva la cartella di lavoro di Excel per il monitoraggio delle prestazioni settimanali dei dipendenti dopo esserti assicurato che sia formattata a tuo piacimento.

Suggerimento

Crea grafici e grafici se utilizzi una metrica basata su numeri in modo da poter visualizzare prontamente come le prestazioni di ciascun dipendente stanno migliorando o peggiorando. Utilizzare la funzione di commento per annotare qualsiasi intervento intrapreso che possa spiegare qualsiasi variazione nelle prestazioni di un dipendente di settimana in settimana facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella pertinente e scegliendo Inserisci commento.