Come inviare un invito e-mail

Se stai organizzando un evento o una festa, optare per un invito e-mail fa risparmiare tempo e denaro rispetto a un invito tradizionale. Dimentica le spese di spedizione, di stampa, di andare all'ufficio postale e di fare la fila. Invece, l'invito arriverà nella casella di posta dell'ospite pochi istanti dopo che avrai scritto l'e-mail. Anche se alcune persone potrebbero considerarla un'alternativa pigra, non c'è niente di sbagliato nell'opzione e-mail, purché tu passi il tempo a pensare a come dovrebbe apparire l'invito.

Passaggio 1

Disegna l'invito. Se l'invito e-mail è per una festa di bambini, l'utilizzo di caratteri grandi e colori vivaci può farlo sembrare eccitante. Se si tratta di un evento aziendale, rendere l'e-mail simile a un invito più tradizionale potrebbe essere più appropriato. Centrare la data, il luogo e l'ora e aggiungere un RSVP in basso normalmente funziona meglio. Stampa l'e-mail prima di inviarla per verificarne l'aspetto visivo.

Passaggio 2

Controlla i dettagli che devi includere. L'invito dice dove si sta svolgendo l'evento? La data in cui sta accadendo? Come arrivare all'evento? A che ora dovrebbero arrivare gli ospiti? Quanto tempo dovrebbero aspettarsi di rimanere? Se è facile parcheggiare vicino all'evento? Il dress code per l'evento? I tuoi dati di contatto in caso di domande o problemi? Dovrebbe essere inclusa anche qualsiasi altra informazione rilevante per il tuo evento particolare.

Passaggio 3

Pensa a quando vuoi inviare l'invito ea chi vuoi invitare. In genere, dare alle persone il maggior preavviso possibile significa che è più probabile che possano partecipare all'evento. Fare un elenco di tutte le persone che vuoi invitare e verificare con gli altri ospiti della festa ti aiuterà a non dimenticare nessuno.

Passaggio 4

L'invito via e-mail deve essere sottoposto a un controllo finale prima di essere inviato. Usa un correttore ortografico per assicurarti che non ci siano errori di ortografia o grammatica.

Suggerimento

I servizi online come Eventbrite.com fanno la maggior parte del lavoro per te.

Avviso

Prendi in considerazione l'utilizzo del campo BCC, o copia carbone nero, durante la digitazione degli indirizzi e-mail. Se si tratta di un grande evento, non tutti saranno contenti che tutti gli altri vedano il loro indirizzo e-mail.