Come creare un elenco a discesa con i colori in Microsoft Excel 2003

La creazione di elenchi a discesa in Excel richiede l'utilizzo di alcune funzioni diverse, ma Excel 2003 semplifica la creazione e la modifica degli elenchi a discesa, quindi l'applicazione a una o più celle nella cartella di lavoro. Per creare un elenco a discesa di colori tra cui gli utenti possono selezionare, è utile decidere l'ordine in cui si desidera che i colori appaiano prima di creare l'elenco, ad esempio il primo selezionato più comunemente, l'ordine alfabetico o l'ordine in cui appaiono sulla ruota dei colori.

Passaggio 1

Apri la cartella di lavoro di Excel 2003 in cui desideri inserire l'elenco a discesa.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro inutilizzato per aprire quel foglio. Se non disponi di un foglio di lavoro inutilizzato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio di lavoro esistente e seleziona "Inserisci", il "Foglio di lavoro", quindi fai clic su "OK".

Passaggio 3

Elenca i tuoi colori in una singola colonna nel nuovo foglio di lavoro, usando l'ordine che hai determinato. Ad esempio, potresti avere "Rosso" nella cella A1, "Arancione" nella cella A2, "Giallo" nella cella A3 e così via se stai utilizzando l'ordine della ruota dei colori.

Passaggio 4

Evidenzia tutte le celle nella colonna che contengono colori facendo clic sul colore in alto e trascinando il mouse verso il basso fino al colore in basso prima di rilasciare il pulsante del mouse.

Passaggio 5

Inserisci la parola "Colori" (senza virgolette) nella casella del nome, che è il campo vuoto nella parte superiore del foglio di calcolo a sinistra della barra della formula. Se non riesci a trovare questa casella, fai clic una volta in qualsiasi cella. Il nome di quella cella, ad esempio "B17", apparirà nella casella del nome. Una volta individuata la casella, evidenzia nuovamente la colonna del colore e digita "Colori" nella casella.

Passaggio 6

Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare l'elenco a discesa, quindi fare clic nella cella in cui si desidera inserire l'elenco.

Passaggio 7

Fare clic su "Dati" nella barra degli strumenti, quindi su "Convalida". Fai clic sulla scheda "Impostazioni" se non è la scheda attualmente aperta.

Passaggio 8

Seleziona "Elenco" dal campo accanto a "Consenti".

Passaggio 9

Digita "=Colori" (senza virgolette) nella casella "Sorgente", quindi fai clic su "OK". Questo applica l'elenco a discesa a quella cella. Per accedere all'elenco, fai clic nella cella, quindi fai clic sulla freccia in basso che appare a destra della cella, quindi fai clic sul colore che preferisci.

Passaggio 10

Fai clic nella cella con il tuo elenco a discesa e seleziona "Formato", quindi "Formattazione condizionale".

Passaggio 11

Seleziona "uguale a" dalla seconda casella a discesa nella finestra di dialogo di formattazione condizionale, quindi digita il nome del tuo primo colore nel terzo campo. Assicurati che la prima casella indichi "Il valore della cella è", quindi fai clic sul pulsante "Formatta". Per fare in modo che il colore del tuo carattere corrisponda alla parola, seleziona il tuo colore dall'elenco a discesa sotto "Colore". Per cambiare il colore di sfondo, fai clic sulla scheda "Modelli" e seleziona il tuo colore dalle opzioni fornite.

Passaggio 12

Fare clic su "OK", quindi fare clic su "Aggiungi" e continuare a impostare la formattazione condizionale per ogni colore. Ad esempio, seleziona per un valore di cella "È uguale a" e "rosso" nella seconda e terza casella, seleziona la formattazione del carattere rosso o dello sfondo dalla finestra di dialogo "Formatta". Una volta inseriti tutti i colori e selezionati i formati, fai clic su "OK".

Passaggio 13

Fare clic sulla freccia accanto all'elenco a discesa e selezionare un colore dall'elenco. Il carattere della cella o il colore di sfondo cambierà nel colore selezionato.

Suggerimento

Sono consentiti solo nomi di intervalli di celle di una parola; il nome deve essere digitato nella casella di origine esattamente come è stato inserito nella casella del nome, comprese le lettere maiuscole e minuscole.