Esercitazione sui salari ADP

ADP offre vari pacchetti software per le buste paga rivolti ai titolari di piccole, medie e grandi imprese che elaborano le buste paga. Offrono EasyPayNet per i proprietari di piccole imprese da uno a 49 dipendenti, PC Payroll e Pay eXpert per i proprietari di aziende di medie dimensioni con un numero compreso tra 50 e 999 dipendenti e ADP Pro Business per i proprietari di aziende con 1.000 o più dipendenti. Un aspetto positivo di ADP è che, anche se offre una gamma di diversi pacchetti software per l'elaborazione delle buste paga per aziende di dimensioni diverse, ADP ha semplificato il passaggio da un prodotto ADP a un altro perché tutte le loro interfacce hanno funzioni simili.

Passaggio 1

Accedi al tuo libro paga ADP e inizia un nuovo ciclo. Prima di poter iniziare a inserire qualsiasi informazione sulla busta paga, dovrai avviare un nuovo ciclo di busta paga e verificare che le date della busta paga siano corrette.

Assicurarsi che la data di fine dell'elaborazione della busta paga e la data di pagamento siano le date corrette per la busta paga che si sta elaborando e che si stia elaborando la busta paga per il codice azienda corretto. Generalmente le aziende avranno più di un codice azienda. Ad esempio, un'azienda utilizzerà un codice per i dipendenti stipendiati e un altro codice azienda per i dipendenti a ore. Quando accedi ad ADP, verrà avviato con il codice azienda predefinito, che dovrebbe essere il primo codice azienda per la tua azienda. I codici azienda sono normalmente elencati in ordine crescente.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda Dipendente e selezionare "Nuovo" per inserire tutte le informazioni sulle nuove assunzioni per i dipendenti che sono stati assunti di recente durante il ciclo di gestione stipendi corrente. ADP assegnerà loro il numero di dipendente successivo disponibile. Assicurati di inserire le informazioni sul versamento diretto e le informazioni fiscali per i dipendenti.

Se non inserisci i loro dati fiscali dal loro W4, ADP passerà automaticamente a "Singolo 0" per l'esenzione fiscale federale.

Passaggio 3

Immettere eventuali modifiche per un dipendente corrente selezionando il numero del dipendente, il nome del dipendente o il numero di previdenza sociale. Questa funzione può essere trovata nella scheda dipendente facendo clic su "Apri". Puoi apportare modifiche agli indirizzi dei dipendenti, alle informazioni sulle tariffe e sui depositi diretti, alle informazioni sulle detrazioni come detrazioni uniformi, quote, assicurazioni, 401K e categorie.

Puoi anche modificare i dati fiscali di un dipendente. Questa funzione del libro paga è chiamata manutenzione dei dipendenti.

Passaggio 4

Inserisci le informazioni sul libro paga dei tuoi dipendenti importando un foglio di calcolo Excel che è stato salvato come file CSV con tutte le informazioni pertinenti come il numero del dipendente, la tariffa del dipendente e la quantità di ore lavorate, oppure seleziona Paydata dal menu ADP e scegli la griglia ADP, seleziona i dipendenti che desideri pagare e inserisci manualmente le informazioni sulla busta paga. Assicurati di salvare tutto ciò che hai inserito.

Passaggio 5

Crea i tuoi file del libro paga dopo aver verificato che le ore inserite siano corrette e aver apportato le modifiche necessarie.

Passaggio 6

Invia i file delle buste paga ad ADP per l'elaborazione. Questa è la fase finale della procedura di elaborazione delle buste paga. Una volta che hai inviato i file del tuo libro paga, elaboreranno il tuo libro paga e durante la notte il libro paga a te. Il tuo pacchetto di buste paga includerà le buste paga e un CD che contiene i tuoi rapporti sulle buste paga.

Suggerimento

Assicurati sempre di avere il codice azienda corretto prima di inserire qualsiasi informazione sul libro paga.

Assicurati di verificare che le date della busta paga siano corrette prima di inviare la busta paga ad ADP per l'elaborazione. Se si sceglie accidentalmente la data di busta paga sbagliata e si elabora la busta paga in quella data, quando gli assegni arrivano avranno la data di busta paga sbagliata, il deposito diretto non andrà a buon fine e i dipendenti non saranno in grado di incassare le buste paga in tempo reale.

Avviso

Prima di elaborare le buste paga, dovrai avere una conoscenza approfondita delle buste paga e delle varie leggi sulle buste paga per i diversi stati.