Che cos'è un campo in Microsoft Access?

Un campo in Microsoft Access è un'informazione relativa a una singola persona o cosa. I campi correlati vengono raggruppati per formare un record. In un database, in cui sono archiviate le informazioni relative alle informazioni sui dipendenti di un'azienda, un record sarebbe le informazioni relative a un singolo dipendente. Un campo, ad esempio, potrebbe contenere informazioni specifiche relative al dipendente, ad esempio il nome del dipendente, la data di assunzione o il numero di previdenza sociale.

Considerazioni sulle dimensioni

Un campo è un segmento di informazioni che, se raggruppato con altri segmenti correlati, fornisce un record dettagliato per un oggetto specifico. La divisione delle informazioni in incrementi più piccoli semplifica il lavoro con i dati. Ad esempio, è più facile impostare le lettere e le relative etichette postali se hai tre campi per un nome, ad esempio "Mr." "John" "Smith" piuttosto che raggruppato insieme come "Mr. John Smith", specialmente se vuoi che il saluto di una lettera legga "Caro John" e vuoi indirizzare la lettera al "Mr. John Smith".

I campi conservano i dati dove previsto

In Microsoft Access i record (gruppi di campi) vengono visualizzati come righe ei singoli campi vengono visualizzati in colonne. Il campo designa e identifica anche le informazioni esatte su una persona o cosa. Il campo indica anche al database dove iniziano determinate informazioni e dove finiscono. Un campo denominato "nome" identifica le informazioni effettive (le lettere che compongono il nome) e indica il punto in cui il nome inizia e dove finisce.

I campi organizzano i tuoi dati

I campi forniscono un modo per organizzare e ordinare informazioni particolari in un database. Utilizzando il nome di un dipendente come esempio, potrebbero essere coinvolti tre campi e ogni campo specifica dove inizia e dove finisce il nome e lo separa dal secondo nome o cognome. In un database di Microsoft Access, puoi elencare i nomi dei tuoi dipendenti in base ai criteri selezionati per raggruppare tutti i dipendenti che risiedono in un determinato stato, quindi elencarli nei gruppi per cognome da "a" a "z".

Differenziazione

Il campo distingue anche tra un record di informazioni e un altro. Ricorda che un record è una raccolta di campi contenenti valori relativi a un determinato argomento, ad esempio un nuovo dipendente. Nella situazione in cui è presente un dipendente con lo stesso nome e cognome, potrebbe trattarsi di un terzo campo, ad esempio un suffisso del nome (Jr., Esq., M.D.) che distinguerebbe tra i due nomi simili (John Smith e John Smith, Jr.). Inoltre, potrebbe esserci un campo impostato nel database per la "data di assunzione". Questo campo della data di assunzione può essere utilizzato per eseguire l'ordinamento, il filtraggio e la selezione di determinati record (dipendenti specifici) che soddisfano determinati criteri selezionati (data di assunzione).

Confusione sul campo

Occasionalmente, le persone possono fare riferimento al campo come area di immissione dati in un modulo online. Questo non è del tutto accurato; tuttavia, poiché il campo stesso è effettivamente la parte di una tabella che sottosta in Microsoft Access, in cui le informazioni sono archiviate nel database. Il campo in cui inserisci i dati nel modulo è in realtà solo un metodo utilizzato per raccogliere dati per fornire valori per i campi nei singoli record.