Come zippare i file in Microsoft Word

Un file zippato viene utilizzato quando si desidera comprimere le dimensioni di un file. Questo può essere utile se è necessario salvare il file su un disco con spazio limitato o inviare un allegato di grandi dimensioni a un collega tramite posta elettronica. I documenti di Microsoft Word non occupano molto spazio a meno che non includano più immagini, grafici o oggetti. Poiché un programma zip non è incluso in Word, dovrai già averne uno sul tuo computer. Windows viene fornito con un'utilità di compressione nativa che puoi utilizzare anche, accessibile con pochi clic del mouse.

Passaggio 1

Vai su Word e seleziona "File" e "Apri" dalla barra degli strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Apri".

Passaggio 2

Passare alla cartella che include il file o la cartella che si desidera comprimere selezionando una delle icone sul lato sinistro o facendo clic sul menu a discesa "Cerca in".

Passaggio 3

Evidenzia il file o la cartella che desideri comprimere, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse.

Passaggio 4

Seleziona il programma zip sul tuo computer dall'elenco delle scelte o seleziona "Invia a".

Passaggio 5

Scegli di aggiungere il file/cartella a un file zip o segui la procedura guidata per il tuo programma (se hai scelto di utilizzare un programma zip). Scegli "Zip compresso" (se hai selezionato l'opzione "Invia a"). Il file o la cartella verranno compressi.

Suggerimento

Non puoi comprimere un documento aperto in Word. Dovrai prima chiudere il file prima di poterlo comprimere.