Come modificare l'ordine dei nomi dal primo all'ultimo in Excel

L'immissione di dati in un foglio di calcolo è piuttosto semplice, ma se la tua esperienza con Microsoft Excel 2013 si limita alla digitazione di testo e numeri, trovare gli strumenti necessari per ordinare e riordinare i dati può intimidire. Non lasciare che la paura ti trattenga - o peggio, ti faccia ricominciare da zero - perché una colonna non è nell'ordine di cui hai bisogno. Lo strumento Ordina di Excel riorganizza le informazioni con il semplice clic di un pulsante, oppure puoi scegliere di scavare un po' più a fondo e creare un ordinamento personalizzato.

Ordina solo una colonna

Passaggio 1

Seleziona una singola cella nella colonna che desideri ordinare o seleziona l'intera colonna. Il modo più semplice per farlo è fare clic sulla lettera nella parte superiore della colonna che desideri ordinare.

Passaggio 2

Fai clic su "A-Z" nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home per ordinare alfabeticamente in ordine crescente (dalla A alla Z).

Passaggio 3

Fare clic su "Z-A" nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home per ordinare in ordine decrescente (dalla Z alla A). Per inciso, puoi anche usare questi pulsanti per ordinare numericamente. A-Z ordina le celle in ordine numerico e Z-A in ordine numerico inverso.

Ordina un'intera tabella

Passaggio 1

Seleziona la tabella che desideri ordinare facendo clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra della tabella e trascinando il mouse nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda "Dati". Fai clic su "Ordina" nel gruppo Ordina e filtra per aprire la finestra Ordina.

Passaggio 3

Fare clic sulla freccia a discesa sotto Ordina per per visualizzare un elenco delle intestazioni di colonna. Deseleziona la casella di controllo "I miei dati hanno intestazioni" se la tabella non ha intestazioni. Scegli il nome della colonna o la lettera in base alla quale desideri ordinare la tabella.

Passaggio 4

Scegli "A to Z" o "Z to A" nell'elenco a discesa Order e fai clic su "OK" per ordinare la tabella.

Suggerimento

L'ordinamento interessa solo la colonna, la tabella o l'intervallo di celle che hai selezionato. Se non includi tutte le celle contenenti i dati di cui hai bisogno, i risultati potrebbero non essere quelli che ti aspettavi.

Avviso

Fai attenzione quando ordini una singola colonna, poiché altererà il foglio di lavoro e potrebbe produrre risultati errati. Ad esempio, se ordini solo una colonna in una tabella, puoi dissociare i nomi dalle informazioni di contatto corrette o modificare le formule legate a quelle celle.