Come aggiungere contatti a un gruppo

La maggior parte dei client di posta elettronica, basati sul Web, desktop o su dispositivi mobili, include una sezione contatti. Qui è dove puoi archiviare le informazioni personali di ogni persona o azienda con cui sei entrato in contatto. Un buon modo per organizzare un gran numero di contatti è creare gruppi. Puoi separare i contatti in categorie, come contatti personali, contatti di lavoro, familiari e amici. Ogni tipo di account e-mail funziona in modo leggermente diverso quando si tratta di creare gruppi di contatti. Segui questi passaggi utilizzando alcuni dei programmi di posta elettronica più comunemente utilizzati:Microsoft Outlook, Gmail e Windows Live Hotmail.

Microsoft Outlook

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Fai clic sull'icona "Contatti" nel riquadro di spostamento per aprire i Contatti.

Passaggio 3

Fare clic sul menu "File". Seleziona "Nuovo> Cartella".

Passaggio 4

Digita un nome che desideri utilizzare come etichetta per un nuovo gruppo di contatti. Seleziona "Elementi di contatto" dall'elenco "Contiene cartella". Seleziona dove vuoi posizionare la cartella. Fai clic su "OK".

Passaggio 5

Seleziona un contatto che desideri spostare nella nuova cartella. Fai clic su "Modifica> Taglia". Seleziona la nuova cartella nel riquadro di spostamento. Seleziona "Modifica> Incolla". Questo sposterà il contatto dalla sua cartella precedente alla nuova cartella. Puoi anche scegliere di copiare il contatto selezionando "Modifica> Copia" (invece di spostarlo dalla cartella precedente).

Passaggio 6

Ripetere per aggiungere più contatti alla cartella.

Gmail

Passaggio 1

Accedi al tuo account Gmail.

Passaggio 2

Fai clic su "Contatti".

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo" sul lato sinistro per creare un nuovo gruppo di contatti. Digita un nome per il nuovo gruppo e fai clic su "OK".

Passaggio 4

Seleziona le caselle di controllo accanto a tutti i contatti nell'elenco Contatti che desideri aggiungere al gruppo.

Passaggio 5

Fare clic sul pulsante "Gruppi". Seleziona il gruppo a cui vuoi aggiungere i contatti.

Windows Live Hotmail

Passaggio 1

Accedi al tuo account Windows Live Hotmail.

Passaggio 2

Fai clic su "Contatti" nel riquadro di sinistra. Fare clic sulla freccia accanto a "Nuovo". Seleziona "Gruppo". Digita un nome per il nuovo gruppo. Premi "Invio".

Passaggio 3

Seleziona più contatti nell'elenco dei contatti che desideri aggiungere al nuovo gruppo.

Passaggio 4

Fai clic sul menu a discesa "Aggiungi al gruppo". Seleziona il gruppo che hai appena creato. Il nuovo gruppo di contatti verrà visualizzato in "Tutti i contatti".

Suggerimento

I contatti su un dispositivo mobile funzionano in modo simile ai contatti e-mail. Consulta il manuale utente del tuo cellulare o PDA per scoprire come aggiungere contatti a un gruppo sul tuo particolare modello di telefono.