Come creare etichette per badge nominativi da un elenco Excel
Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo che puoi utilizzare per tenere traccia delle persone che partecipano a una riunione o a un congresso e avranno bisogno di un badge nominativo. Tuttavia, sarà necessario la stampa unione di Microsoft Word per stampare quelle etichette. La routine di stampa unione estrae informazioni da Excel e formatta le etichette per te. Tutto quello che devi fare è acquistare le etichette, inserire alcune informazioni vitali e stampare le tue etichette.
Excel 2003
Passaggio 1
Apri Microsoft Word.
Passaggio 2
Fai clic su "Lettere e invii" nel menu Strumenti, quindi fai clic su "Procedura guidata stampa unione".
Passaggio 3
Fare clic su "Etichette" nel passaggio 1 della procedura guidata Stampa unione, quindi fare clic su "Opzioni etichetta" nel passaggio 2 della procedura guidata Stampa unione. Seleziona la dimensione delle etichette dei badge nominativi dall'elenco.
Passaggio 4
Fai clic su "Avanti", quindi su "Utilizza un elenco esistente" e fai clic sul pulsante "Sfoglia".
Passaggio 5
Trova il tuo file Excel, quindi fai clic su "Apri".
Passaggio 6
Trova il tuo elenco nella casella Seleziona tabella e fai clic su di esso. Seleziona la casella "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna", quindi fai clic su "OK".
Passaggio 7
Guarda le etichette delle parole a sinistra (nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione) e quindi fai clic su qualsiasi etichetta di colonna che corrisponde. Ad esempio, potresti vedere una corrispondenza per "nome", quindi fai clic su di essa. Le tue etichette di base sono state create.
Excel 2007
Passaggio 1
Apri Microsoft Word. Si aprirà automaticamente un documento vuoto.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Mailings", quindi fare clic sul pulsante "Start Mail Merge".
Passaggio 3
Fai clic su "Procedura guidata per la stampa unione passo dopo passo".
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante di opzione "Etichette", quindi premere "Avanti:documento iniziale".
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante di opzione "Inizia da documento esistente", individuare il documento Excel, quindi premere "Avanti". Segui le istruzioni per scegliere il formato dell'etichetta e la stampante, premendo ogni volta "Avanti" per completare il processo.
Suggerimento
I dati di Excel devono trovarsi in un elenco con etichette di colonna che identificano cosa c'è nella colonna (ad esempio, nomi). Questo ti aiuta a configurare facilmente la stampa unione.