Come compilare un PDF allegato e rispondere via email

Portable Document Format, o PDF, è un tipo di file progettato per la condivisione tra molti utenti. Mentre un documento creato in un programma di elaborazione testi può avere un aspetto diverso da un computer all'altro, un documento PDF incorpora caratteri e immagini, mantenendo la formattazione indipendentemente da dove è aperto. I PDF possono anche essere interattivi, consentendo al creatore di un documento di inserire i campi del modulo che un destinatario può compilare e quindi inviare un'e-mail. Se ricevi un modulo di questo tipo, devi sapere un paio di cose.

Passaggio 1

Salva il PDF allegato sul tuo computer. Il modo in cui lo fai varia leggermente a seconda del programma di posta elettronica che utilizzi, ma generalmente c'è un pulsante "download" vicino all'allegato nella tua email.

Passaggio 2

Apri il PDF. Se il tuo computer non riesce a trovare un programma per aprire il PDF, dovrai scaricare un lettore PDF gratuito. Sebbene Acrobat Reader sia il più comune, ci sono alcune opzioni. Vedi Risorse per esempi. Una volta installato il programma, apri il PDF.

Passaggio 3

Verifica se il PDF è un modulo interattivo o un modulo piatto. Un modulo interattivo di solito ha una barra dei menu a comparsa nella parte superiore dello schermo con il messaggio "Questo documento contiene campi modulo interattivi". Facendo clic sulla casella "Evidenzia campi" nella stessa casella verranno evidenziati tutti i campi compilabili nel documento. Fare clic su un campo evidenziato; il cursore cambierà aspetto e potrai digitare in un campo o selezionare un pulsante o un menu a discesa, a seconda del tipo di campo. Premendo "Tab" si sposterà il cursore da un campo all'altro. Un modulo semplice non contiene campi interattivi. Se hai la versione completa di Adobe Acrobat puoi compilare il modulo utilizzando lo strumento Macchina da scrivere, che digita semplicemente il testo ovunque inserisci il cursore. Tuttavia Acrobat è un programma a pagamento e non qualcosa a cui tutti hanno accesso. Un'alternativa è un servizio online, come PDFescape, che ti permette di caricare il modulo, compilarlo e salvarlo.

Passaggio 4

Salva il PDF compilato sul tuo computer. Ti consigliamo di salvarlo in una posizione in cui puoi trovarlo facilmente:quando hai scaricato il PDF, potrebbe essere stato salvato nella cartella "download" predefinita del tuo computer e, se non sei sicuro di dove, potresti avere problemi a trovarlo . Salva il PDF sul desktop o nella cartella "documenti" per semplificare le cose.

Passaggio 5

Apri il tuo programma di posta elettronica. Scrivi una nuova email al mittente o semplicemente "Rispondi". Allega il PDF compilato alla tua email e premi "Invia".

Suggerimento

Alcuni moduli includeranno un pulsante "Invia" abilitato dal creatore, che restituirà automaticamente il modulo quando viene cliccato.