Gli svantaggi della segreteria telefonica

La segreteria telefonica, essenzialmente una segreteria telefonica per un telefono cellulare o una linea fissa che funziona elettronicamente, ti dà l'ulteriore vantaggio di poter lasciare un messaggio per qualcuno che chiami quando non è in grado di rispondere al telefono o ha spento il telefono. La segreteria telefonica ha i suoi svantaggi, soprattutto se confrontata con altri metodi di comunicazione elettronica.

Problemi personali

Per alcune persone, controllare la propria segreteria telefonica è una seccatura, soprattutto se confrontato con la facilità di invio e ricezione di messaggi di testo. I procrastinatori potrebbero rimandare il controllo della posta vocale, dicendo abitualmente a se stessi che lo controlleranno in seguito. Quando ricevi un messaggio vocale, la maggior parte dei telefoni ti avvisa che hai un messaggio. Tuttavia, a differenza dei messaggi di testo, tuttavia, la segreteria telefonica richiede di chiamare la tua casella di posta e di inserire la password per ricevere i messaggi.

Problemi di affari

Le persone possono sentirsi frustrate passando attraverso i sistemi di posta vocale aziendale. Questi sistemi sono generalmente molto più complessi dei sistemi di posta vocale personale sui telefoni cellulari. Un servizio o una registrazione automatizzati guida i chiamanti attraverso un menu che richiede loro di premere diversi pulsanti sul telefono. Le persone potrebbero rimanere confuse dalle opzioni o le opzioni potrebbero non includere la casella di posta vocale che stavano cercando di raggiungere.

Velocità

Quando qualcuno riceve un messaggio vocale, è istantaneo a meno che non si trovi in ​​un'area senza servizio di telefonia cellulare o abbia spento il telefono. Tuttavia, anche quando il telefono del destinatario del messaggio vocale è acceso, un messaggio vocale potrebbe non arrivare immediatamente. Il destinatario potrebbe aver impostato la vibrazione del telefono o potrebbe non sapere di avere un messaggio vocale. Anche se il destinatario si rende conto di avere un messaggio, potrebbe ignorarlo perché è occupata.

Discretezza

È difficile ascoltare o rispondere con discrezione ai messaggi di posta vocale poiché questi richiedono di effettuare almeno una telefonata al servizio di posta vocale. In molti luoghi pubblici, come al cinema, parlare al cellulare è maleducato o proibito. Altri metodi di comunicazione elettronica, come messaggi di testo o e-mail e messaggi istantanei su un telefono abilitato a Internet, sono molto più discreti.

Facilmente ignorato

Puoi dimenticare o ignorare un messaggio di posta vocale, ma è più difficile farlo con una conversazione telefonica, un'e-mail o un messaggio di testo dal vivo. I messaggi di posta elettronica e di testo forniscono al mittente una copia che può fungere da prova dell'invio di un messaggio. Sebbene tu possa registrare messaggi di posta vocale che lasci ad altri e potresti essere in grado di riprodurre queste registrazioni come prova, è molto più complicato che mostrare a qualcuno un messaggio di testo che gli hai inviato. È anche più facile per le persone dire di "non aver ricevuto" il tuo messaggio vocale se ti stanno ignorando di proposito o se stanno cercando di sottrarsi a un impegno.