Differenze tra fogli di lavoro ed elaborazione testi

Disponibili come programmi standalone e come parte di una suite, fogli di calcolo e applicazioni di elaborazione testi consentono di completare rapidamente una serie di attività sul computer, tra cui comporre lettere, documenti, elaborare numeri e creare proiezioni finanziarie. Foglio di calcolo e programmi di elaborazione testi sono simili, ma un'applicazione per fogli di calcolo è orientata ai dati numerici e un'applicazione di elaborazione testi è orientata alla composizione di documenti.

Fogli di lavoro

I fogli di calcolo consentono agli utenti di inserire dati numerici in un documento noto come "cartella di lavoro" e di calcolare questi dati utilizzando formule e scenari "what if". Una volta elaborati i dati, vengono facilmente emessi come report stampato o come grafico. I dati calcolati possono anche essere trasferiti e incorporati in un documento di elaborazione testi o estratti in un altro programma, incluso un database. I fogli di calcolo non sono tutti numerici, è anche possibile inserire del testo ed è comunemente usato come intestazioni su colonne di dati numerici.

Elaborazione testi

Un programma di elaborazione testi ti consente di comporre lettere, promemoria e altri documenti rapidamente senza l'uso di una macchina da scrivere. Il programma consente inoltre di formattare il documento con una varietà di caratteri, stili, simboli, grafica e grafici. Come un programma per fogli di calcolo, anche i programmi di elaborazione testi consentono di trasferire i dati a un'altra applicazione, incluso un foglio di calcolo o un database. Puoi anche creare messaggi e-mail e siti Web di base all'interno di determinati programmi di elaborazione testi.

Elementi comuni

Sia i fogli di calcolo che i programmi di elaborazione testi includono la possibilità di salvare i file completati in una varietà di formati, inclusi file "Testo" e "Rich-Text", nonché in altri formati facilmente elaborati da altri programmi. Entrambi i programmi sono dotati di utilità di controllo ortografico e grammaticale, ricerca/sostituzione, nonché opzioni di formattazione delle pagine, intestazioni, piè di pagina e opzioni di giustificazione.

Differenze

I programmi di elaborazione testi consentono di comporre una lettera standard da inviare ad altri con solo i dettagli delle altre parti modificati dall'uso di un'utilità integrata nota come stampa unione. I programmi di elaborazione testi non possono elaborare formule direttamente (senza l'utilizzo di un modulo aggiuntivo), ma possono accettare il risultato di un calcolo.

I programmi di fogli di calcolo non possono elaborare una stampa unione, i programmi possono solo fornire dati per la stampa unione. I programmi di fogli di calcolo utilizzano celle, righe e colonne per contenere i dati in cui i programmi di elaborazione testi utilizzano un modello aperto che non pone restrizioni su dove è possibile inserire i dati.

Esempi

Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect sono esempi di programmi di elaborazione testi. Ciascun programma può aprire documenti di elaborazione testi creati in un'altra applicazione di elaborazione testi convertendo prima il file. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 sono esempi di programmi per fogli di calcolo. Come le applicazioni di elaborazione testi, ogni programma di fogli di calcolo può aprire file creati in un'altra applicazione. I dati possono anche essere esportati direttamente nel formato di un altro programma.