Come fare una pianificazione su un Mac

L'app del calendario fornita con ogni computer Apple ha tutto ciò che ti serve per creare e gestire anche i programmi più frenetici. Aggiungi eventi per casa, lavoro o qualsiasi altra cosa nel mezzo e includi tempi di viaggio, note o mappe. Allega documenti importanti a un evento in modo da non perderli per riunioni importanti. Calendar ha anche opzioni per invitare altri ai tuoi eventi e aggiungere eventi o appuntamenti alla tua pianificazione da servizi come Microsoft Exchange, CalDAV ed Eventi di Facebook.

Impostazione del calendario

Passaggio 1

Avvia Calendar facendo doppio clic su di esso nella cartella Applicazioni nel Finder. Per aprire l'app senza mouse, premi "Comando-Spazio" sulla tastiera, digita "Calendario" e premi "Invio". Spotlight avvia l'app automaticamente.

Passaggio 2

Fai clic sul pulsante "Calendari" e seleziona la casella di controllo accanto a ciascun calendario che desideri visualizzare nel tuo programma. Ad esempio, seleziona "Vacanze" per visualizzare le festività nella tua pianificazione. Se le festività e i compleanni non sono elencati come opzioni, puoi includerli selezionando "Preferenze" dal menu Calendario e facendo clic sulle caselle di controllo nella parte inferiore della scheda Generale.

Passaggio 3

Modifica la visualizzazione del tuo Calendario in qualsiasi momento facendo clic su "Giorno", "Settimana", "Mese" o "Anno" nella parte superiore della finestra del Calendario.

Aggiunta di eventi

Passaggio 1

Fai clic sul pulsante "+" accanto al pulsante Calendari per aggiungere un evento al tuo programma. Digita un nome per l'evento, una data e un'ora nel campo di testo che si apre. La formattazione non è importante qui poiché Calendar indovinerà cosa intendi in base a ciò che digiti. Ad esempio, per aggiungere una riunione di dipartimento al tuo programma, digita semplicemente "Riunione di dipartimento 12 settembre 9:00-11:00". Se digiti un indirizzo, anche questo verrà aggiunto all'evento.

Passaggio 2

Digitare l'ora di inizio di una riunione senza un'ora di fine per gli eventi della durata di un'ora. Il calendario rende automaticamente questi eventi della durata di un'ora. Se non inserisci l'ora, Calendar presume che si tratti di un evento della durata di un giorno.

Passaggio 3

Digita "colazione" o "mattina" per gli eventi che iniziano alle 9:00. Gli eventi "Pranzo" o "mezzogiorno" iniziano alle 12:00. Gli eventi "Cena" o "Notte" iniziano automaticamente alle 20:00

Passaggio 4

Premi il tasto "Invio" quando hai finito di digitare i dettagli su un evento per aggiungere l'evento al tuo calendario.

Modifica degli eventi

Passaggio 1

Fare doppio clic su qualsiasi evento nel calendario per aprire un menu di modifica. Qui puoi cambiare il nome dell'evento, il suo giorno o ora o il suo colore. Puoi anche aggiungere invitati tramite e-mail. Aggiungi note importanti, file allegati o URL di siti Web per l'evento facendo clic sul campo "Aggiungi note".

Passaggio 2

Fare clic sulla data dell'evento nel menu di modifica per modificare la data o l'ora, per aggiungere un avviso o per renderlo un evento ricorrente. Puoi fare in modo che gli eventi si ripetano ogni giorno, settimana, mese e anno o impostare un programma di ripetizione personalizzato, se necessario.

Passaggio 3

Fai clic sull'opzione "Tempo di viaggio" per includere il tempo di viaggio nel tuo programma. La quantità di tempo selezionata viene aggiunta prima dell'evento e contrassegnata come Tempo di viaggio.

Passaggio 4

Fai clic sul pulsante blu "Fatto" o "Invia" quando hai finito di modificare. Il pulsante Invia viene visualizzato solo se inviti i partecipanti tramite e-mail.

Passaggio 5

Elimina qualsiasi evento facendo clic con il pulsante destro del mouse nel Calendario e selezionando "Elimina". Chiunque abbia ricevuto inviti utilizzando l'app riceverà una notifica di annullamento.

Suggerimento

Per sincronizzare la tua pianificazione su più dispositivi, attiva l'opzione Calendari nelle preferenze del sistema iCloud su ciascun dispositivo.

Stampa un programma giornaliero o settimanale utilizzando l'opzione Stampa nel menu File del Calendario. Selezionando "Giorno" dal menu Visualizza hai la possibilità di includere i dettagli dell'evento, nonché i numeri di telefono di chiunque nei tuoi Contatti sia stato invitato all'evento.

Riprogrammare un evento trascinandolo in un giorno o in un'ora diversi.