Nomina quattro tipi di documenti di elaborazione testi
L'elaborazione di testi ha fatto molta strada dalla semplice creazione di lettere. Puoi creare volantini e newsletter dall'aspetto professionale utilizzando diversi tipi di carattere. Le applicazioni di elaborazione testi hanno anche immagini o disegni che puoi incorporare nei tuoi documenti. Quindi, se desideri distribuire i tuoi documenti, puoi inviarli via e-mail o pubblicarli su Internet. Ci sono molti altri documenti che puoi creare con un programma di elaborazione testi. Eccone altri che puoi produrre.
Dichiarazione di lavoro
Una dichiarazione di lavoro (SOW) è un contratto vincolante tra il consulente e il cliente. Descrive le attività lavorative e i risultati che il consulente o il venditore eseguirà. Non esiste un formato impostato per questo documento. Le aziende possono creare i propri modelli in base al proprio settore. Il SOW in genere definisce l'ambito del lavoro, il luogo di lavoro, il programma di consegna e le modalità di pagamento, in altre parole, il lavoro che il consulente eseguirà, dove il consulente eseguirà il lavoro, quando i compiti e il progetto generale devono essere completati , e come e quando il cliente pagherà il consulente.
Procedura operativa standard
La procedura operativa standard (SOP) è un documento che definisce ciò che fa un dipartimento o un'azienda. La SOP prevede in genere tre fasi. Il primo riguarda la raccolta di informazioni. Lo scrittore raccoglierà informazioni sui sistemi e sui processi aziendali. A volte il dipartimento o l'azienda possono disporre di documentazione esistente su questi sistemi e processi. Se questo è il caso, lo scrittore lo incorporerà nella SOP. Se sono state apportate modifiche o se sono necessarie nuove informazioni, lo scrittore dovrà intervistare i proprietari oi gestori del processo per ottenere queste informazioni. La seconda fase consiste nello scrittore che prende tali informazioni, le incorpora e crea una bozza di manuale SOP. La terza fase prevede la modifica, la correzione di bozze e la verifica della correttezza delle informazioni. Lo scrittore dovrà contattare il personale chiave per confermare che le informazioni siano corrette.
Fattura
Una fattura è un documento che un venditore invia al proprio cliente per i servizi resi. La fattura riguarda un servizio o un prodotto richiesto dal cliente. Questo documento mostra informazioni, come l'indirizzo del venditore e del cliente, la descrizione del servizio o del prodotto, le quantità di articoli che il cliente ha ordinato e la data entro la quale il cliente deve pagare. La maggior parte delle applicazioni di elaborazione testi dispone di modelli che il fornitore può utilizzare per creare fatture anziché crearle da zero.
Newsletter
Una newsletter che un'azienda, una chiesa o un'associazione distribuisce regolarmente può essere inviata elettronicamente o per posta. La newsletter può contenere profili di dirigenti aziendali o ecclesiastici, articoli su come svolgere compiti o informazioni su prodotti e servizi. Questo documento può contenere anche eventi imminenti.