Qual è la funzione di un elaboratore di testi?
Gli elaboratori di testi si sono evoluti da programmi di base che emulavano macchine da scrivere a programmi software che avrebbero sconvolto le menti degli inventori dell'integratore numerico elettronico e del computer, il primo computer elettronico per uso generale. Oltre a fornire strumenti per la creazione e l'archiviazione dei documenti, le opzioni di modifica e condivisione diventano ogni anno più potenti.
Crea documenti
Gli elaboratori di testi creano documenti in formato digitale. Invece di digitare su una pagina, le informazioni vengono archiviate nella memoria del computer. Una volta inserito il testo, le modifiche alla formattazione possono essere applicate universalmente con pochi semplici passaggi, offrendo all'utente la massima flessibilità.
Modifica
Analogamente alla creazione di documenti, gli elaboratori di testi accelerano il processo di modifica e offrono maggiori opzioni di modifica. Le modifiche vengono apportate sul computer e, al termine, l'output è una pagina pulita e chiara. È possibile tenere traccia delle modifiche al documento, in modo che più utenti possano contrassegnare un documento e tali modifiche possono essere valutate facilmente in un secondo momento, prima che il documento sia completo.
Condivisione
Poiché l'elaboratore di testi memorizza il documento elettronicamente, può essere emesso in una varietà di formati. Oltre alla semplice stampa di documenti finiti, la versione elettronica può essere condivisa tramite e-mail o altri meccanismi di trasferimento elettronico. La maggior parte degli elaboratori di testi ora offre la possibilità di generare un documento in formato PDF, che consente a quasi tutti di aprirlo e può impedire ai destinatari di alterare il documento finito.
Confronto
Molti elaboratori di testi offrono la possibilità di effettuare confronti tra documenti. Ad esempio, nel caso in cui più utenti possano lavorare su documenti quasi identici, le funzioni di confronto consentono di visualizzare facilmente le differenze nei documenti. Ciò rende le procedure di modifica complesse molto più snelle.
Pagine web
Oltre alle opzioni di output convenzionali, gli elaboratori di testi possono prendere il tuo documento e trasformarlo in una pagina web. In sostanza, il software nell'elaboratore di testi scrive il codice HTML necessario per tradurre il testo e la formattazione in un file che può essere caricato e visualizzato come una normale pagina web.