Come firmare una lettera e-mail

Ci possono essere momenti in cui desideri includere la tua firma scritta in una lettera e-mail, per farla sembrare più professionale o per aggiungere un tocco personale. Questo può essere fatto facilmente se hai accesso a uno scanner con cui importare elettronicamente un'immagine della tua firma sul tuo computer. La firma viene salvata come file immagine jpeg e può essere inserita nella tua email proprio come una fotografia in fondo alla tua lettera. È necessario scansionare la firma a una risoluzione sufficientemente alta in modo che sia chiara nell'e-mail. Inoltre, se stai aggiungendo la firma per scopi legali, la legge relativa alle firme e-mail varia da luogo a luogo, quindi verifica prima con il tuo consulente legale a seconda della legalità di una firma e-mail per qualsiasi scopo.

Passaggio 1

Metti la copia cartacea della tua firma sul piano dello scanner.

Passaggio 2

Imposta le opzioni dello scanner. Per la risoluzione, 150 dpi funzionano bene, ma 200 dpi saranno più nitidi se sei più preoccupato per la qualità della firma che per le dimensioni del file. Non devi andare oltre. Lascia l'output alle dimensioni effettive per una normale dimensione della firma che apparirà su una lettera. Utilizzare l'impostazione della scala di grigi, anziché del colore (RGB o CMYK, impostazione del colore). Il bianco e nero non è così buono poiché crea uno strano contrasto, ma se la tua firma non è su carta bianca, prova prima questo, anziché in scala di grigi.

Passaggio 3

Esegui una scansione di anteprima, che ti mostrerà come apparirà la firma.

Passaggio 4

Scansiona l'immagine se l'anteprima è soddisfacente. In caso contrario, rivedere e rivedere le impostazioni dello scanner.

Passaggio 5

Salva l'immagine come file jpeg sul desktop del tuo computer o in un'altra cartella o directory dove sarà facile trovarla.

Passaggio 6

Vai al tuo programma di posta elettronica e componi la tua email. Al termine, posiziona il cursore in fondo alla tua lettera, dopo la tua firma, e inserisci il jpeg della tua firma. Su alcuni sistemi operativi è possibile trascinare l'immagine nella posizione corretta dal desktop o da un'altra cartella; sugli altri, devi caricare la firma come immagine. Assicurati che il cursore sia posizionato dove desideri la firma prima del caricamento.