Come tenere traccia dei record di formazione con Excel
Ti è stato chiesto di iniziare a tenere traccia degli eventi di formazione per la tua azienda. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, registri di formazione accurati sono essenziali e un vantaggio per tutti. Microsoft Office Excel è un modo semplice ed efficiente per tenere traccia delle informazioni sulla formazione. Sfruttando la funzionalità della cartella di lavoro, ti viene fornita la flessibilità di organizzare i record nel modo in cui ne hai bisogno, quando ne hai bisogno.
Impostare la cartella di lavoro del record di formazione
Passaggio 1
Fai clic sul menu a discesa "File", quindi su "Nuovo" e seleziona "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.
Passaggio 2
Nella riga "1", a partire dalla cella "A", inserisci le intestazioni per le informazioni che devi monitorare.
Passaggio 3
Inserisci le informazioni sulla formazione:una nuova riga per ogni evento di formazione e ogni persona da monitorare. (Ad esempio, se Bob Smith frequentasse due corsi di formazione, ci sarebbero due righe di informazioni per lui.)
Passaggio 4
Fare clic sul menu a discesa "File", quindi su "Salva" per salvare il lavoro. (Ricorda di farlo periodicamente durante l'inserimento dei record di allenamento.)
Passaggio 5
Fai clic sul menu a discesa "Dati", quindi su "Ordina" per organizzare i record di formazione in base alle tue esigenze. NOTA:assicurati di selezionare il pulsante di opzione "Il mio intervallo di dati ha una riga di intestazione".
Passaggio 6
Salva la cartella di lavoro organizzata.
Suggerimento
Le informazioni da monitorare variano a seconda della situazione, ma alcuni consigli includono cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, corso di formazione, data di formazione e data di formazione successiva. Se stai monitorando gli eventi di formazione per i dipendenti, potresti voler includere informazioni aggiuntive come manager, reparto, estensione, costi di formazione e luogo di formazione.
Il passaggio "Ordina" può essere eseguito più volte e con la frequenza necessaria. Perché è utile? Ordina l'elenco in base alla data di formazione successiva per creare e-mail di promemoria. Ordina l'elenco per manager per notificare la formazione completata. Le possibilità sono infinite e sei limitato solo dalla tua creatività.
Avviso
Quando utilizzi la funzione "Ordina", ricorda che puoi sempre selezionare l'opzione "Annulla" se l'ordinamento non ha prodotto i risultati desiderati. Salva il tuo lavoro di frequente e lavora con i dati finché non li avrai organizzati nel formato migliore per soddisfare le tue esigenze.