Differenza tra Quicken e QuickBooks

Quicken e QuickBooks mirano entrambi ad aiutarti a gestire le tue finanze e a pianificare le situazioni finanziarie impreviste della vita. A seconda delle tue esigenze, un'opzione potrebbe adattarsi meglio alla tua situazione. In generale, Quicken offre opzioni adatte agli utenti domestici e ti aiuta a organizzare le tue finanze familiari. QuickBooks ti offre un controllo avanzato dell'inventario e fornisce gli strumenti necessari per gestire efficacemente un'attività.

Terminologia diversa

QuickBooks e Quicken utilizzano una terminologia diversa per molte delle stesse funzioni. Poiché Intuit orienta QuickBooks verso gli imprenditori, la terminologia in QuickBooks riflette le esigenze delle aziende. Ad esempio, in QuickBooks hai clienti, fornitori, articoli e account. Quicken non utilizza clienti o fornitori; invece, hai semplicemente dei beneficiari. Tuttavia, quando crei una fattura utilizzando l'edizione Quicken Home and Business, puoi selezionare un cliente dal tuo elenco di beneficiari. Quicken utilizza anche le categorie anziché gli account.

Conti di bilancio

Sia QuickBooks che Quicken condividono molti dei conti patrimoniali, passivi e azionari più comunemente utilizzati, ma entrambi i pacchetti software classificano questi conti in modo leggermente diverso. QuickBooks fornisce alcuni account extra, a seconda del settore selezionato durante la creazione della tua attività. Ad esempio, se si converte da Quicken a QuickBooks, i conti di passività in Quicken diventano conti di capitale in QuickBooks. Invece di utilizzare categorie e sottocategorie, QuickBooks utilizza conti di entrate e uscite che contengono conti secondari.

Controllo dell'inventario

Quicken fornisce funzionalità per aggiungere articoli alle fatture, ma non fornisce il monitoraggio per articolo fornito da QuickBooks. QuickBooks ti dà la possibilità di tenere traccia dell'inventario, inserire singoli articoli di inventario, tenere traccia delle vendite relative a specifici articoli di inventario e tenere traccia della quantità totale di inventario. Se non hai bisogno di tenere traccia dell'inventario, Quicken dovrebbe fornirti tutti gli strumenti necessari per gestire le tue finanze. Per l'imprenditore, QuickBooks ti consente di creare fatture complesse per fatturare i clienti in base al lavoro, alla tariffa oraria o agli incrementi del progetto.

Utilizzo di entrambi i prodotti

QuickBooks e Quicken si completano a vicenda in qualche modo e molti utenti decidono di implementare entrambi i prodotti. Se utilizzi Quicken per tenere traccia delle tue finanze personali e quindi importi tali informazioni in QuickBooks, il file Quicken originale rimane intatto. Solo Quicken offre la possibilità di tenere traccia degli investimenti, calcolare i pagamenti dei prestiti e viene fornito con diversi report progettati per l'uso nella gestione delle tue finanze personali. Ad esempio, puoi monitorare gli obiettivi di risparmio con Quicken e creare rapporti per mostrare i tuoi progressi.

Online banking e pagamenti fornitori

Sia Quicken che QuickBooks forniscono supporto per scaricare le transazioni dai tuoi conti bancari ed effettuare pagamenti online del fornitore. Tuttavia, non puoi utilizzare sia Quicken che QuickBooks per scaricare le transazioni dallo stesso account poiché le informazioni non verranno scaricate correttamente. Inoltre, non puoi utilizzare lo stesso servizio di pagamento fornitore online con entrambi i prodotti. Puoi aggirare questo problema mantenendo separati i tuoi conti bancari personali e aziendali e utilizzando Quicken solo per le tue finanze personali.

Dichiarazione di non responsabilità

Le informazioni in questo articolo si applicano a Quicken 2014 e QuickBooks 2014. Possono variare leggermente o in modo significativo con altri prodotti o versioni.