I vantaggi degli scanner

Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo degli scanner, sia che tu stia cercando una maggiore efficienza in ufficio o una funzionalità aggiuntiva in casa. Le stampanti multifunzione di oggi sono comunemente dotate di scanner capaci che ti consentono di utilizzare questi dispositivi senza dover acquistare nulla separatamente e senza dover occupare più spazio, rendendoli più utili e preziosi che mai.

Qualità e dettaglio

Gli scanner odierni offrono un'elevata qualità in termini di risoluzione per documenti sia a colori che in bianco e nero. Forniscono inoltre dettagli e risoluzione sufficienti per gestire immagini, fotografie, grafica e design. Questo li distingue da un apparecchio fax, che in genere fatica a riprodurre grafica e immagini a colori. La risoluzione per gli scanner è elencata in dpi o punti per pollice.

Affidabilità

Gli scanner non dipendono dall'uso di una linea telefonica come fa un fax. Inoltre, non c'è nessun'altra estremità che deve ricevere il documento scansionato per completare con successo un trasferimento. Con un fax, sei dipendente dal successo della tua trasmissione tramite una connessione telefonica e dalla corretta ricezione da parte del destinatario di quel fax tramite la propria linea telefonica. Senza aver bisogno di nessuno di questi, uno scanner è molto più affidabile e affidabile. L'unica cosa di cui hai bisogno per funzionare è la macchina stessa, quindi puoi archiviare il file per visualizzarlo o utilizzarlo in seguito, inviarlo a un destinatario tramite e-mail o condividerlo in rete.

Benefici ambientali

L'uso di uno scanner può anche essere ecologico. Gli scanner creano copie digitali di documenti, foto e file sul tuo computer che puoi inviare tramite e-mail ad altre persone o archiviare e visualizzare da solo. I fax richiedono copie cartacee e quindi riproducono più copie cartacee su più carta quando vengono ricevute. Inoltre, la creazione di copie cartacee con una fotocopiatrice comporta uno spreco di carta ed energia. Gli scanner riducono la quantità di carta utilizzata e rappresentano quindi un modo ecologico di condurre gli affari.

Facilità d'uso

Gli scanner sono molto facili da usare e quelli che oggi sono integrati nelle stampanti multifunzione possono essere utilizzati essenzialmente senza istruzioni o preoccupazioni. La maggior parte delle impostazioni viene regolata e perfezionata automaticamente, lasciando all'utente la possibilità di selezionare solo le opzioni di base come fotografia o documento o colore rispetto a bianco e nero. Una volta completata la scansione, i file possono essere inviati direttamente a un computer o direttamente a un account di posta elettronica. Inoltre, i file scansionati possono essere salvati in una varietà di formati, inclusi immagini e documenti PDF.