Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Open Office?

Microsoft ha dominato a lungo il mercato del software, ma negli ultimi anni il movimento open source ha fatto notevoli incursioni contro il colosso con sede a Washington. Uno dei prodotti open source di maggior successo è stato OpenOffice. Apache OpenOffice è la principale suite open source di software per ufficio. Originariamente sviluppato da Sun Microsystems, OpenOffice ha subito numerose revisioni e diversi proprietari. A metà del 2014, Apache OpenOffice 4.1 era l'attuale versione di rilascio del prodotto.

Vantaggi

Il vantaggio principale dell'utilizzo di Apache OpenOffice come suite di produttività deriva dal costo. OpenOffice è un software open source che può essere scaricato e utilizzato gratuitamente. Include componenti di elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, editing di grafica vettoriale e gestione di database. È facile per i principianti imparare a usarlo, ma è abbastanza potente per svolgere le attività avanzate che gli utenti esperti desiderano. È progettato in modo che i comandi e le funzioni che esegui in un componente del software funzionino nell'intera suite.

Svantaggi

Ci sono anche una serie di potenziali svantaggi per Apache OpenOffice. Il formato di documento principale supportato dal software è il formato ODF, mentre il formato più comune in uso è il formato DOC. OpenOffice può aprire e modificare file in formato DOC, ma non sono il suo supporto principale. Il software open source in generale ha il suo lato negativo. Senza la necessità di creare un prodotto redditizio, gli sviluppatori di software open source potrebbero concentrarsi più sui propri desideri che sulle esigenze dell'utente finale. Il software open source crea anche la possibilità per gli utenti malintenzionati di introdurre bug e altri rischi per la sicurezza nel codice.

Rispetto a Microsoft Office

Qualsiasi discussione su OpenOffice includerà naturalmente un confronto con Microsoft Office, la suite di software per ufficio leader del settore. Ognuno ha punti di forza sull'altro. Microsoft Office, ad esempio, ha strumenti di controllo grammaticali integrati, mentre uno strumento di questo tipo per OpenOffice richiede un componente aggiuntivo. Microsoft Office offre più opzioni di visualizzazione dei documenti, nonché maggiori capacità di creazione di diagrammi. OpenOffice offre un'unica interfaccia che fornisce all'utente l'accesso all'intera suite, mentre il prodotto Microsoft richiede applicazioni separate. OpenOffice include anche strumenti robusti per i web designer che scrivono in HTML.

Assistenza tecnica

Il supporto tecnico per una suite di applicazioni open source non è esattamente lo stesso del supporto tecnico per un prodotto commerciale. Il supporto per Apache OpenOffice proviene dalla comunità di sviluppo, piuttosto che da una singola azienda. Ciò significa che le correzioni dei bug vengono spesso risolte più rapidamente perché non esiste una barriera immediata tra utenti finali e progettisti. D'altra parte, il supporto tecnico one-to-one non è direttamente disponibile per gli utenti di OpenOffice come lo è per gli utenti di prodotti commerciali. Questo tipo di supporto richiede in genere un contratto con un fornitore di servizi.