Come posso inserire un ultimo aggiornamento nella cartella di lavoro di Excel?

Microsoft Excel non fornisce un modo semplice per aggiungere un campo per informare i lettori dell'ultimo aggiornamento di un file. Le due funzioni dell'ora fornite da Excel, ADESSO e ORARIO, forniscono informazioni sull'ora corrente, tuttavia, richiamando queste funzioni nel file, la cella viene aggiornata con l'ora corrente non appena si apre il file, anche se il documento non cambia . L'utilizzo di queste funzioni senza protezione cellulare non fornirà a te o ai tuoi utenti un metodo affidabile per determinare l'ultima volta che il file è stato salvato. La migliore soluzione a questo problema è creare una macro per il tuo file Excel per leggere le proprietà del file che memorizzano l'ultima volta che il file è stato salvato.

Passaggio 1

Apri il foglio di calcolo Excel e salva il file come file Excel con abilitazione macro. Se il tuo file non è già stato salvato in questo formato, Excel apre una finestra di avviso. Fai clic su "No", quindi seleziona "Cartella di lavoro abilitata per Excel" nel menu a discesa "Salva come".

Passaggio 2

Premi "Alt-F11" per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passaggio 3

Fai clic su "Inserisci", quindi su "Modulo" nel menu in alto.

Passaggio 4

Copia e incolla il seguente codice nella finestra:

Funzione LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp =ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Ultima ora di salvataggio") Fine funzione

Passaggio 5

Torna alla visualizzazione del foglio di calcolo di Excel e fai clic nella cella in cui desideri visualizzare il timestamp.

Passaggio 6

Inserisci "=LastSavedTimeStamp()" (senza virgolette) nella cella e premi "Invio".

Passaggio 7

Si noti che il valore potrebbe non essere visualizzato in un formato di data. In questo caso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona "Formatta celle". Seleziona "Data" nella colonna di sinistra, quindi fai clic sul formato di data e ora che desideri. Fai clic su "Ok" per applicare la formattazione.

Passaggio 8

Salva il file e nota che il timbro della data viene aggiornato solo quando salvi il file e non quando lo apri semplicemente per visualizzarlo.

Suggerimento

I passaggi in questo articolo si applicano a Excel 2013 ed Excel 2010. Altre versioni potrebbero richiedere passaggi diversi.

Avviso

I file abilitati per le macro vengono talvolta filtrati come possibili virus in alcuni programmi di posta elettronica. Questo perché storicamente alcuni attacchi ai sistemi operativi Microsoft sono stati effettuati con macro incorporate nei file. Pertanto, potresti riscontrare problemi nella distribuzione di questi tipi di file a seconda delle impostazioni del server di posta elettronica del destinatario.