Come inserire una firma su un file PDF
Le capacità del Portable Document Format creato da Adobe continuano ad espandersi per soddisfare le esigenze di un numero crescente di uffici remoti. Adobe Acrobat XI offre agli utenti diverse opzioni per firmare documenti PDF elettronicamente e ha collaborato con un servizio Web per accettare firme online, eliminando la necessità di stampare, firmare e quindi scansionare i documenti,
Tipi di firme
Acrobat offre diversi tipi di opzioni di firma quando si desidera firmare un PDF. Alcuni richiedono un po' di pianificazione preliminare, mentre con altri aggiungi la tua firma al volo. Per una firma facile e veloce, Acrobat offre la possibilità di digitare la tua firma, un processo in cui puoi scegliere tra una selezione di caratteri; in alternativa, se hai scansionato la tua firma e l'hai salvata come file JPEG o simile, puoi invece scegliere di utilizzare un'immagine. Puoi tenere un pezzo di carta con la tua firma davanti alla tua webcam per creare un'immagine fissa da utilizzare quando firmi il documento; puoi utilizzare timbri predefiniti, o grafici, che includono il tuo nome, la data e l'ora; oppure puoi creare francobolli personalizzati che includono la tua foto.
Inserimento della firma
Nella maggior parte dei casi, aggiungi le firme aprendo il documento PDF in Acrobat e poi andando su "File" e poi su "Aggiungi testo o firma" oppure facendo clic sul pulsante "Firma", che sembra, non a caso, una penna che firma un pezzo di carta. Scegli "Inserisci firma" e quindi scegli il metodo, ad esempio digitando la firma o utilizzando la tua webcam. Se stai usando un'immagine, cliccaci sopra per ruotarla o cambiarne le dimensioni. Fai clic su "Firma completata" e conferma di voler unire la firma al file prima di salvarlo. Per aggiungere timbri, fai clic sul pulsante "Timbro" o vai su "Commento | Annotazioni | Timbri | Mostra tavolozza timbri" e scegli tra le categorie visualizzate e seleziona il timbro. Fare clic sul documento per posizionare il timbro, che apparirà dove si fa clic.
Tablet e Surface Pro
Alcuni tablet offrono un'opzione che rende la firma del documento elettronico quasi come firmare la cosa reale. Hai bisogno di un tablet compatibile e di uno stilo Bluetooth, come Surface Pro e uno stilo Wacom. Dopo aver aperto il documento sul dispositivo, fare clic sulla riga della firma con lo stilo e disconnettersi. Quindi salva il documento, tutto senza Acrobat.
Online con EchoSign
Per evitare che più versioni dello stesso documento fluiscano avanti e indietro tramite e-mail, potresti ricevere una richiesta per firmare un documento PDF online utilizzando il servizio Adobe EchoSign. Fare clic sul collegamento fornito nell'e-mail, quindi sul documento su cui è necessario firmare. Digita il tuo nome o firmalo con uno stilo o un mouse e fai clic su "Applica". Quando confermi la firma, EchoSign invia a te e al mittente originale la versione firmata.