I tipi di rapporti che puoi effettuare in Access

Microsoft Access è un programma di database progettato per essere personalizzabile da chiunque abbia competenze informatiche di base. Lo strumento di progettazione drag-and-drop in Access consente all'utente di posizionare pulsanti, campi di input e caselle di controllo in qualsiasi punto della schermata di input e quindi assegnare valori a quei campi. Utilizzando lo strumento Report di accesso, l'utente può quindi creare report che consentiranno di visualizzare i dati in un formato di facile lettura. Dopo aver iniziato a creare rapporti in Access, vedrai quanto può essere utile il software.

Elenco clienti

Uno dei report che puoi generare utilizzando Access è un elenco dell'intera base clienti. Utilizzando i qualificatori che hai creato come l'indirizzo o il numero di dipendenti, puoi organizzare i tuoi dati nel modo che preferisci. Puoi suddividere i tuoi clienti per area geografica, organizzarli in base al prefisso telefonico o al CAP o metterli in ordine di quando sono stati inseriti nel database. Puoi mostrare qualsiasi informazione che hai raccolto sui tuoi clienti nel rapporto elenco clienti che può aiutarti ad analizzare meglio la tua attività.

Volume delle vendite

In quanto programma di database, Access è in grado di raccogliere tutti i dati che inserisci al suo interno e in qualsiasi formato in cui ne hai bisogno. Puoi creare un campo di immissione della casella in cui inserire le vendite nel database oppure puoi creare caselle di controllo con intervalli di saldi annuali. Access può quindi generare un rapporto per te basato sulle vendite dei clienti e organizzato nel modo che preferisci.

Rappresentanti di vendita

L'accesso può essere utilizzato per generare rapporti sui progressi compiuti dai rappresentanti di vendita con tutti i tuoi clienti. È possibile organizzare le informazioni per rappresentante di vendita, per volume con i nomi dei rappresentanti di vendita allegati o per regione. Puoi generare rapporti che ti aiuteranno a vedere la frequenza con cui i clienti vengono contattati e quali note vengono prese dal personale di vendita.

Prodotti

L'accesso può anche aiutarti a tenere traccia del tuo inventario e delle vendite dei prodotti. Puoi creare profili di tutti i tuoi acquisti di materiale e quindi generare report che possono mostrare quali fornitori vengono utilizzati per acquistare quali prodotti. Puoi anche creare profili di prodotto e monitorare le vendite. È possibile analizzare qualsiasi informazione dal volume delle vendite al prezzo di acquisto del fornitore.

Dipendenti

Il database dei tuoi dipendenti può essere mantenuto in Access e da lì puoi generare rapporti sulle risorse umane. Puoi vedere quanti dipendenti hai e suddividere i rapporti per divisione o incarico con l'azienda. Puoi analizzare gli stipendi e guardare i dati sulla produttività con i rapporti di Access.