Come faccio a pulire il mio computer prima di restituirlo?
Il computer che il tuo datore di lavoro ti ha rilasciato è una risorsa nell'inventario delle attrezzature dell'azienda, quindi quando tu e l'azienda vi separate, dovete consegnarlo in modo che possa essere riassegnato a qualcun altro. La preparazione del computer per la restituzione al datore di lavoro implica l'identificazione dei file personali di cui si desidera eseguire il backup, lo spostamento dei file su un disco rigido esterno, un'unità flash o un CD e quindi l'eliminazione in modo sicuro di eventuali tracce dei dati personali, delle immagini e dei file audio. I dati personali possono essere archiviati dal sistema operativo in più posizioni e in alcuni casi le tracce di dati (note anche come "tracce utente") persistono anche se si eliminano manualmente i file. Quindi, dovresti anche considerare di utilizzare un'utilità di pulizia del disco e un'utilità di eliminazione sicura dei file per rimuovere completamente i tuoi file dal computer.
Passaggi di identificazione del file
Passaggio 1
Accedi al tuo account e utilizza il file manager del sistema operativo (Esplora risorse o Finder) per eseguire una ricerca nelle tue cartelle per determinare quali file sull'unità ti appartengono e creare un elenco dei file e delle loro dimensioni.
Passaggio 2
Esegui i programmi che hai utilizzato per creare e accedere ai file personali per individuare eventuali cartelle aggiuntive sul disco rigido che potresti aver perso.
Passaggio 3
Somma le dimensioni dei file per determinare quanto spazio di archiviazione è necessario per copiare i file. Se intendi copiare i tuoi file su un disco rigido esterno o su un'unità flash USB, a seconda del formato del dispositivo (NTFS o FAT), avrai bisogno dal 15% al 25% in più di spazio di archiviazione rispetto alla dimensione totale del file. Se intendi copiare i tuoi file su CD, dovrai dividere la dimensione totale del file in megabyte per 700 megabyte per determinare quanti dischi CD-ROM sono necessari. Se il tuo computer dispone di un'unità DVD in grado di masterizzare DVD, è possibile archiviare molti più dati su un DVD rispetto a un CD.
Copia file CD
Passaggio 1
Inserisci un CD vuoto nell'unità CD-RW e apri un programma di masterizzazione di CD.
Passaggio 2
Segui le istruzioni del programma di masterizzazione per copiare i file sul supporto.
Passaggio 3
Rimuovere ogni disco quando richiesto dal programma di masterizzazione, etichettare il disco e conservarlo in un luogo sicuro.
Copia file dispositivo di archiviazione
Passaggio 1
Collega il dispositivo di archiviazione (ovvero un disco rigido esterno o un'unità flash) alla porta USB del computer.
Passaggio 2
Apri il file manager del sistema operativo e copia i tuoi file personali sul dispositivo di archiviazione collegato. Puoi creare cartelle sul dispositivo di archiviazione esterno per facilitarne il successivo recupero.
Passaggio 3
Fare clic sull'icona "Rimozione sicura del dispositivo hardware" nella barra delle applicazioni di Windows prima di disconnettere il dispositivo di archiviazione.
Pulizia del disco ed eliminazione sicura dei file
Passaggio 1
Apri il file manager del sistema operativo e trascina i file personali che hai copiato nel cestino o nel cestino, quindi svuota il cestino.
Passaggio 2
Installa e utilizza un'utilità di eliminazione sicura dei file come l'utilità di eliminazione sicura dei file OS X nativa di Apple o altre utilità identificate in TheFreeCountry (vedi Risorse). Le utilità di eliminazione sicura dei file sovrascrivono più volte le posizioni in cui si trovavano i file eliminati con modelli di dati per garantire che i dati eliminati non siano recuperabili.
Passaggio 3
Utilizza un'utilità di pulizia del disco come lo strumento di pulizia del disco di Microsoft o lo strumento di ottimizzazione di MacCleaner (vedi Risorse) per rimuovere completamente tutte le "tracce utente", inclusi i file della cronologia del browser, i file della cache dei dati, i file della cache del browser e così via.
Considerazioni generali
Passaggio 1
Disconnetti il computer e spegnilo al termine della pulizia.
Passaggio 2
Rimuovere eventuali dispositivi periferici personali (mouse, altoparlanti, unità USB, cavi) dal computer e ricollegare eventuali apparecchiature originali fornite con il computer quando è stato assegnato a te. Ciò impedirà qualsiasi mancata corrispondenza dell'inventario che potrebbe ritardare il processo di check-in.
Passaggio 3
Se il computer è un laptop, riponi l'alimentatore nella valigetta e consegnalo personalmente al membro del personale incaricato del check-in.