Vantaggi e svantaggi dei sistemi di archiviazione elettronica
L'archiviazione elettronica è un metodo tecnologicamente avanzato per la presentazione di atti pubblici, come qualsiasi altro sistema, presenta vantaggi e svantaggi. La dichiarazione elettronica sta rapidamente diventando una pratica preferita quando si tratta di presentare le tasse.
Vantaggio:Velocità
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronico è la velocità. Ovviamente, l'utilizzo della tecnologia è molto più veloce rispetto all'utilizzo di un servizio postale locale. Ad esempio, al momento della presentazione del reddito fiscale, l'utilizzo di Internet e l'invio di moduli fiscali tramite e-mail direttamente all'IRS richiederà solo pochi minuti. Non c'è bisogno di fare la fila e compilare manualmente i moduli.
Praticità e praticità
Un contribuente che presenta le sue tasse tramite la procedura tradizionale dovrà solitamente consultare contabili, agenti o preparatori fiscali, andando avanti e indietro per ulteriori informazioni, aspettando che l'agente finisca e approvi le pratiche burocratiche e inviando moduli all'IRS. Con l'archiviazione elettronica, i contribuenti possono inviare comodamente una dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento durante la settimana. Questa disponibilità costante consente al contribuente di pagare comodamente a proprio piacimento, sia durante un fine settimana, un giorno festivo o la sera. I contribuenti possono facilmente gestire le proprie tasse e finanze direttamente a casa propria, con pochi clic del mouse. Puoi risparmiare un sacco di soldi quando fai pratica con l'archiviazione elettronica poiché non devi utilizzare corrieri, francobolli e messaggi di fax. Poiché l'archiviazione elettronica significa che non è necessario inviare registrazioni e documenti effettivi, puoi completare rapidamente i tuoi moduli senza dover uscire di casa.
Svantaggio:sicurezza
L'archiviazione elettronica dei record potrebbe non essere sicura quanto l'invio tramite posta o posta. Soprattutto per coloro che utilizzano un servizio esterno o di terze parti per fare l'archiviazione elettronica per loro, stai fornendo informazioni identificabili che il servizio potrebbe conservare in archivio per un lungo periodo di tempo. Ciò significa che più persone possono avere accesso alle tue informazioni. In un caso particolare in cui dovresti ricevere il rimborso delle tasse e vuoi che sia fatto immediatamente, dovrai fornire il tuo numero di conto bancario e il numero di routing affinché il deposito abbia luogo. Pertanto, i tuoi dati sono meno sicuri.