Come stampare carte Rolodex da un computer di casa

Negli Stati Uniti, le carte Rolodex da utilizzare con stampanti laser o a getto d'inchiostro fanno parte di fogli da 8,5 x 11 pollici con più carte Rolodex per pagina. Le carte sono perforate per la rimozione dopo la stampa. La qualità della carta e le perforazioni sono fattori importanti nel costo. La stampa delle schede consiste nel selezionare o costruire il modello di etichetta appropriato, stampare e quindi rimuovere le schede lungo le perforazioni.

Seleziona Rolodex Stock, software e modello di etichetta

Passaggio 1

Seleziona la dimensione e la marca delle carte Rolodex che desideri utilizzare. I negozi di forniture per ufficio portano marchi nazionali e spesso hanno il proprio marchio di negozio. Se stai stampando biglietti da regalare ai clienti, ti consigliamo di utilizzare materiale di fascia alta, ma se i biglietti sono per uso interno, le opzioni meno costose potrebbero funzionare bene.

Passaggio 2

Seleziona il software che desideri utilizzare per creare e produrre le tue carte Rolodex. Il tuo pacchetto di elaborazione testi, foglio di calcolo o database preferito probabilmente supporterà i modelli. Il software per etichette è economico se desideri esplorare questa opzione.

Passaggio 3

Tratterai le carte Rolodex come se fossero etichette. Seleziona o crea il modello di etichetta che corrisponda alle dimensioni della scheda Rolodex e al layout della pagina. Molti pacchetti software che supportano le etichette, come Open Office e Microsoft Office, hanno un modello disponibile per le schede Rolodex. Basta abbinare il numero sulla confezione o sull'inserto di istruzioni incluso spedito con le etichette al numero corretto dall'elenco delle etichette nel pacchetto del software. Puoi anche creare il tuo modello inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l'opzione etichette nella sezione Layout di pagina del pacchetto software. Il sito Web di Avery ha modelli scaricabili per tutti i suoi prodotti.

Produci le carte Rolodex

Passaggio 1

Se tutte le tue carte Rolodex devono essere le stesse per la distribuzione a clienti e clienti, disponi la grafica e le informazioni nel modo in cui desideri che vengano stampate. Se il tuo software ha un'opzione per replicare semplicemente il design su tutte le carte sul foglio, scegli questa opzione. In caso contrario, potresti dover copiare e incollare per riempire tutti gli spazi del foglio.

Passaggio 2

Puoi anche stampare le schede come faresti con qualsiasi altra etichetta indicando dove vanno le informazioni posizionando i nomi dei campi anziché le informazioni letterali. Inoltra i dati in questi nomi di campo come faresti con qualsiasi altro database o operazione di stampa unione. Consulta i menu della guida del software per istruzioni su come eseguire questa operazione.

Passaggio 3

Assicurati che il meccanismo di trasporto della carta della stampante sia impostato per stampare il cartoncino. Stampa le tue carte Rolodex come faresti con qualsiasi altro documento.

Passaggio 4

Piega le carte stampate un paio di volte in entrambe le direzioni lungo i bordi perforati. Strappare lungo le perforazioni e perforare i piccoli pezzi attorno alle linguette.

Suggerimento

Stampa una pagina di esempio su carta normale per assicurarti che tutto sia allineato correttamente prima di stampare su cartoncino Rolodex effettivo.

Avviso

I "ciads" appesi possono danneggiare una stampante anche più velocemente di un'elezione presidenziale, quindi assicurati che i fogli delle carte Rolodex siano intatti prima di elaborarli attraverso la stampante. Rimuovere eventuali piccoli pezzi ed eliminare i fogli che sono gravemente danneggiati e che potrebbero impigliarsi nei meccanismi di trasporto della stampante.