Come creare un'attività e una sottoattività in MS Outlook

Puoi creare facilmente nuove attività utilizzando il pulsante Nuove attività nel gruppo Nuovo della barra multifunzione Home nel riquadro Attività di Microsoft Outlook 2013. Sebbene Outlook non fornisca funzionalità native per le attività secondarie, è possibile applicare una soluzione alternativa utilizzando allegati di singole attività all'interno di altre attività. Puoi creare nuove attività per ogni elemento che desideri includere come attività secondaria, quindi utilizzare il comando Elemento di Outlook sulla barra multifunzione Inserisci per allegare collegamenti alle altre attività, utilizzandole in modo efficace come attività secondarie.

Crea un'attività

Fai clic su "Attività" dalla barra di navigazione in basso in Outlook. Seleziona l'elenco delle attività dalle cartelle nella barra laterale sinistra. Fare clic sul pulsante "Nuova attività" nel gruppo Nuovo della barra multifunzione Home. Inserisci un oggetto nel campo "Oggetto". Inserisci tutte le informazioni aggiuntive richieste dalla tua attività, come una data di scadenza, una priorità o una categoria. Aggiungi tutti i dettagli per la tua attività nella casella grande in fondo alla tua attività. Fai clic sul pulsante "Salva e chiudi".

Allega scorciatoie attività a un'attività

Apri o crea un'attività a cui desideri allegare altre attività. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi selezionare il pulsante "Elemento di Outlook" nel gruppo Includi. Seleziona la cartella Attività contenente le attività che desideri allegare nella casella sotto Cerca. Ad esempio, seleziona "Attività" nel tuo account Exchange. Seleziona "Scorciatoia" nel gruppo Inserisci come. Seleziona l'attività o le attività che desideri allegare nella casella sotto Elementi, tenendo premuto "Ctrl" per selezionare più elementi, quindi fai clic su "OK". Fare clic su "Salva e chiudi" per uscire. Fare doppio clic sugli allegati dell'attività per aprire l'attività correlata.