Come faccio a scansionare le ricevute in QuickBooks?
La scansione delle tue ricevute in QuickBooks ti consente di aggiungere informazioni più dettagliate alle transazioni che inserisci. Puoi anche ridurre lo spreco di carta e ridurre il disordine nel tuo ufficio archiviando le ricevute elettronicamente. L'esatta procedura di scansione di un documento dipende dal tipo di scanner che possiedi, quindi consulta il manuale del tuo proprietario per qualsiasi domanda specifica tu possa avere.
Passaggio 1
Installa lo scanner secondo le istruzioni del produttore. Potrebbe anche essere necessario installare il software del driver per controllare lo scanner dal computer.
Passaggio 2
Inserisci i dettagli della tua transazione in QuickBooks come faresti normalmente. La ricevuta deve essere salvata come allegato a questa transazione. Puoi allegare ricevute a fatture, depositi dei clienti, pagamenti di fatture, addebiti su carte di credito e alla maggior parte delle altre transazioni di entrate e uscite.
Passaggio 3
Fare clic su "Allega" per visualizzare la finestra di configurazione delle impostazioni di scansione. A seconda del tipo di scanner in uso, vedrai le selezioni per varie opzioni di formattazione e formati carta. Seleziona "Ricevuta" dall'elenco dei tipi di documenti e imposta le altre opzioni in base alle tue esigenze e alle dimensioni della ricevuta. Puoi anche scegliere se scansionare entrambi i lati dello scontrino o solo un lato.
Passaggio 4
Premi "Scansiona ora" quando hai finito di configurare la configurazione di scansione. Lo scanner salverà la ricevuta in QuickBooks in base alle impostazioni di configurazione scelte. Puoi anche indicare allo scanner di salvare una copia della ricevuta in un'altra posizione oltre a QuickBooks. Al termine della scansione, vedrai un'icona che assomiglia a un pezzo di carta per indicare che la transazione contiene un documento allegato.
Suggerimento
Assicurati che lo scanner sia compatibile con la versione di QuickBooks che stai utilizzando. Il mercato di Intuit offre una varietà di applicazioni per semplificare la scansione delle ricevute in QuickBooks e analizzare le informazioni risultanti.