Come copiare un elenco di gruppi e-mail

Hai composto la tua email di gruppo e ora è il momento di aggiungere i tuoi destinatari. Non è necessario digitare manualmente gli indirizzi e-mail o aggiungerli uno per uno dalla rubrica. Copia e incolla invece le e-mail da una precedente e-mail di gruppo utilizzando alcuni semplici comandi di controllo. Ricorda che Control + A significa "seleziona tutto", Control + C significa "copia" e Control + P significa "incolla".

Passaggio 1

Apri una vecchia email di gruppo che contiene tutti o la maggior parte degli indirizzi email di cui hai bisogno nella casella "A". Un modo semplice per cercare un'e-mail di gruppo è fare clic sulla scheda "Mittente" sulla barra degli strumenti dell'e-mail. L'elenco si sposterà in un elenco alfabetico e potresti essere in grado di trovare un normale mittente di email di gruppo, come il tuo capo, scorrendo l'elenco in ordine alfabetico.

Passaggio 2

Fai clic sulla scheda "Rispondi" e scorri verso il basso fino a "Rispondi a tutti". Fai clic su "Rispondi a tutti". Sullo schermo apparirà una casella di posta elettronica vuota con l'elenco di posta elettronica del gruppo nella casella "A".

Passaggio 3

Fai clic con il cursore alla fine dell'elenco e-mail e premi i pulsanti "Controllo" più la lettera "A". Questo evidenzierà tutte le email.

Passaggio 4

Premi i pulsanti "Control" più la lettera "C". Questo copia le email.

Passaggio 5

Fare clic sulla scheda "Posta" per tornare alla schermata principale. Ora fai clic sul pulsante "Nuovo". Il tuo cursore dovrebbe apparire automaticamente nel campo del modulo "A". Premi i pulsanti "Control" più la lettera "P". La tua mailing list di gruppo dovrebbe apparire nel campo del modulo "A". Puoi anche premere "Control" più la lettera "P" in un documento Word. Basta aprire Microsoft Word e premere quei comandi.