Come creare e stampare un libretto dei pagamenti

Se hai mai avuto un prestito rateale, ad esempio per un'auto, il tuo prestatore potrebbe averti inviato un libro di pagamento. Questo libretto contiene i tagliandi che puoi utilizzare per rispedirci con un assegno o un vaglia per pagare la tua bolletta mensile. È anche un modo per tenere traccia dei tuoi pagamenti:se manca una ricevuta dal libro, allora sai che il conto di quel mese è stato pagato. Se stabilisci un contratto di prestito con qualcuno, puoi creare e stampare il tuo libro dei pagamenti affinché possa usarlo.

Passaggio 1

Nel menu principale di Word, fai clic su "Inserisci", quindi su "Forme" e scegli la forma del rettangolo. Nel documento vuoto apparirà una casella rettangolare. Puoi ridimensionarlo e, in questo caso, impostarlo a circa 2,5 x 6,5 pollici.

Passaggio 2

Torna alla casella a discesa "Forme" e questa volta seleziona lo strumento linea. Disegna una breve linea verticale a circa 2 pollici dal lato sinistro del rettangolo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga e selezionare "Formatta forma automatica". Seleziona la scheda "Colori e linee" per cambiare la linea in una linea tratteggiata. Ora dovresti avere due caselle (una quadrata e una rettangolare). Fai clic con il cursore all'esterno della casella per assicurarti che nessuna riga sia selezionata.

Passaggio 3

Fare clic su "Casella di testo" nel menu "Inserisci". Inserisci due caselle di testo, una all'interno della casella a destra e un'altra più piccola nella casella a sinistra.

Passaggio 4

Digita il numero di conto, il nome della persona che paga la fattura, l'importo del pagamento e la data di scadenza del pagamento nella casella più piccola (sul lato sinistro):questa sarà la ricevuta del pagamento. Digita le stesse informazioni nella casella di destra, solo che questa volta includi anche il nome completo e l'indirizzo del beneficiario. In questo modo, il pagatore potrà fare riferimento all'indirizzo postale per il pagamento.

Passaggio 5

Disegna un'altra casella di testo nell'angolo della casella rettangolare sul lato destro. Digita "Pagamento n. 1" (aggiornerai questo numero per ogni successiva polizza di versamento). Premi "Invio" e poi digita "Importo incluso _ " nella riga successiva.

Passaggio 6

Premi il pulsante "Control" sulla tastiera e fai clic su ciascuna casella con il mouse fino a selezionarle tutte. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle caselle selezionate e scegli "Raggruppamento", quindi "Raggruppa" in modo che tutti gli elementi diventino uno.

Passaggio 7

Fare clic su "Controllo" e "C" per copiare la polizza di versamento e quindi su "Controllo" e "V" per incollarne una copia. Posizionalo sotto il primo slip. Aggiungi nuove pagine al tuo documento (scegli "Inserisci" quindi "Pagina vuota") e ripeti questa procedura di copia e incolla tutte le volte necessarie per completare il tuo libro di pagamento. Assicurati di modificare i numeri di pagamento per ciascuna ricevuta.

Passaggio 8

Stampa le pagine della polizza di versamento. Usa un paio di forbici per tagliare le polizze di pagamento da ogni pagina.

Passaggio 9

Fascicola le ricevute per numero di pagamento. Utilizzare una pinzatrice per impieghi gravosi per posizionare due punti metallici sul lato sinistro dell'opuscolo. Il mutuatario può ora strappare la ricevuta di pagamento sulla linea tratteggiata e conservare la scheda nel libro per proprio riferimento.