Come aggiungere notifiche e-mail a un elenco in SharePoint
La piattaforma SharePoint facilita la collaborazione tra i membri del sito. È possibile impostare avvisi su un elenco e una raccolta per ricevere notifiche e-mail quando l'elenco o la raccolta viene aggiornato. Una notifica e-mail viene inviata agli indirizzi e-mail specificati per l'avviso ogni volta che un elemento viene aggiunto, eliminato o modificato. Tuttavia, puoi anche impostare un avviso su ogni singolo elemento in un elenco o in una raccolta in modo da essere avvisato quando l'elemento viene aggiornato.
Imposta avviso nell'elenco
Passaggio 1
Accedi al tuo sito di SharePoint con le credenziali del tuo sito, quindi passa all'elenco per configurare gli avvisi.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Elenco" per visualizzare i controlli dell'elenco nella barra multifunzione in alto. Se lavori in una libreria invece che in un elenco, fai clic sulla scheda "Libreria".
Passaggio 3
Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto il controllo "Avvisami" nella barra multifunzione in alto, quindi fare clic su "Imposta avviso in questo elenco". Quando si imposta un avviso su una libreria, l'opzione è denominata "Imposta avviso su questa libreria". Si apre la pagina Nuovo avviso.
Passaggio 4
Digitare un nuovo nome per l'avviso nel campo Titolo avviso; in alternativa, puoi lasciare il nome predefinito al suo posto. Il titolo dell'avviso viene visualizzato come oggetto delle notifiche e-mail.
Passaggio 5
Digita gli indirizzi e-mail o i nomi utente di rete dei destinatari dell'avviso nel campo Invia avvisi a.
Passaggio 6
Fai clic sull'opzione "E-mail" nella sezione Metodo di consegna. Tieni presente che se questa sezione è disattivata, le notifiche e-mail potrebbero non essere abilitate per la piattaforma.
Passaggio 7
Seleziona il "Tipo di modifica" per il quale verranno inviate le notifiche. Ad esempio, per avvisare i destinatari quando un elemento viene eliminato, seleziona l'opzione corrispondente nelle sezioni Tipo di modifica e Invia avvisi per queste modifiche.
Passaggio 8
Seleziona "Immediatamente" nella sezione Quando inviare avvisi per inviare l'avviso quando si verifica la modifica. Puoi anche scegliere di ricevere un riepilogo giornaliero o settimanale di tutti gli avvisi via e-mail.
Passaggio 9
Fare clic su "OK" per salvare e attivare l'avviso.
Imposta avviso su elemento elenco
Passaggio 1
Apri l'elemento dell'elenco nel browser, quindi fai clic sulla scheda "File" nella barra degli strumenti in alto. Si noti che il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco. Ad esempio, la scheda è denominata "Attività" anziché "File" in un elenco attività.
Passaggio 2
Fare clic sull'opzione "Avvisami", quindi fare clic su "Imposta avviso su questo documento". Si apre la schermata Nuovo avviso.
Passaggio 3
Digitare un nuovo titolo per l'avviso nella casella Titolo avviso, se lo si desidera.
Passaggio 4
Digita gli indirizzi e-mail o i nomi utente dei destinatari dell'avviso nel campo Invia avvisi a.
Passaggio 5
Seleziona "Email" come Metodo di consegna, quindi fai clic sulle opzioni desiderate per le sezioni Tipo di modifica e Invia avvisi per queste modifiche.
Passaggio 6
Fai clic su "Immediatamente" per ricevere gli avvisi quando viene apportata la modifica oppure seleziona l'opzione di riepilogo giornaliero o settimanale per ricevere i riepiloghi degli avvisi.
Passaggio 7
Fare clic su "OK" per salvare e attivare l'avviso.
Suggerimento
Se la piattaforma è configurata per farlo, riceverai un'email di conferma quando imposti un avviso in SharePoint.
Avviso
Le informazioni fornite in questi passaggi si applicano a Microsoft SharePoint 2013. Le istruzioni possono variare leggermente o in modo significativo per le altre versioni della piattaforma.