Come compilare un assegno in bianco con un elaboratore di testi
È possibile utilizzare una stampante a foglio standard per stampare i propri assegni personali. Il vantaggio di questo è che i tuoi assegni saranno facili da leggere e meno probabilità di essere rifiutati o incassati per l'importo sbagliato a causa di una calligrafia illeggibile. Per fare ciò, utilizzerai un elaboratore di testi per impostare un modulo con caselle di testo da stampare sull'assegno nelle posizioni appropriate per le informazioni che devi compilare.
Passaggio 1
Misura l'assegno con il righello per determinare le posizioni esatte dei campi data, beneficiario, importo, importo scritto e promemoria sull'assegno.
Passaggio 2
Crea un nuovo documento di elaborazione testi.
Passaggio 3
Posiziona caselle di testo sul documento corrispondenti ai campi che hai misurato sull'assegno.
Passaggio 4
Salva il documento.
Passaggio 5
Compila le caselle di testo ogni volta che devi stampare un assegno.
Passaggio 6
Allineare l'assegno alle guide della carta per il foglio di carta successivo da alimentare nella stampante.
Passaggio 7
Stampa l'assegno.
Passaggio 8
Esamina il controllo per errori tipografici e firmalo.
Suggerimento
Alcuni tentativi ed errori sono consueti quando si impostano per la prima volta le caselle di testo. Stampa alcuni controlli di prova su carta comune, quindi avvicina la carta e un controllo reale a una fonte di luce. Sarai in grado di vedere attraverso il foglio per determinare se le caselle di testo sono allineate correttamente con il segno di spunta.
Avviso
È possibile scansionare una copia della propria firma e apporre sul modulo, in modo che l'assegno venga firmato quando esce dalla stampante. Questo non è raccomandato. Sarà troppo facile per te commettere un errore e stampare un assegno per l'importo sbagliato; peggio ancora, consente a chiunque abbia accesso al tuo computer di stampare un assegno a tua insaputa, soprattutto se tieni il libretto degli assegni in ufficio.