Come realizzare attività di gruppo di Outlook

La funzione Calendario di Microsoft Outlook ti consente di creare i tuoi programmi personali, utili per organizzare le tue attività quotidiane o piani a lungo termine. Ma puoi anche utilizzare la capacità di condivisione di Outlook per creare un'attività e condividerla con altri. Questo può essere utile in situazioni di lavoro in cui desideri collaborare su attività all'interno di un team. Per creare attività di gruppo, tutti devono far parte di un server Microsoft Exchange. Microsoft Exchange Server è un server di comunicazione collaborativo utilizzato in organizzazioni e aziende. Puoi creare attività di gruppo e visualizzarle in Microsoft Outlook.

Passaggio 1

Apri il tuo account Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Fai clic sul menu "File", seleziona "Nuovo" e scegli "Attività".

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "Attività" nel gruppo "Azioni". Personalizza la tua attività secondo necessità. Ad esempio, puoi impostare la data di inizio e di scadenza, rendere l'attività ricorrente e impostarne la frequenza, aggiungere avvisi di promemoria e tenere traccia dei tuoi progressi nell'attività. Al termine della personalizzazione, fai clic su "Salva e chiudi".

Passaggio 4

Seleziona "Attività" nel "Riquadro di navigazione". Seleziona "Condividi la cartella delle mie attività". Ciò ti consente di condividere la tua cartella delle attività predefinita con altre persone.

Passaggio 5

Inserisci i nomi dei destinatari, che includeranno tutte le persone coinvolte nell'attività di gruppo che stai creando. Inseriscili nella casella di testo "A".

Passaggio 6

Se lo desideri, modifica la riga "Oggetto" dell'attività di gruppo. Nell'area del corpo del messaggio, digita tutte le informazioni aggiuntive che vuoi che il gruppo conosca sulle attività.

Passaggio 7

Fare clic su "Invia" e rivedere il messaggio per confermarlo. Fai clic su "OK".

Suggerimento

Esistono altri modi per creare attività diverse dal menu File. Puoi anche creare attività utilizzando la casella di testo "Digita una nuova attività" nella barra delle attività, nell'"Elenco attività quotidiane" in "Calendario" o la casella di testo "Fai clic qui per aggiungere una nuova attività" nella Visualizzazione "Attività".

Se vuoi condividere una cartella delle attività che hai creato diversa da quella predefinita, puoi farlo anche tu. Nel "Riquadro di navigazione", fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella delle attività che desideri condividere e seleziona "Condividi [Nome cartella]".