Come inserire sanzioni e interessi in Quickbooks

Un'azienda può incorrere in sanzioni e interessi se non riesce a pagare i debiti in tempo. Molto spesso, le penali e gli interessi hanno origine da un'agenzia fiscale statale o federale e, sebbene si aggiungano all'importo totale dovuto, non fanno parte della fattura originale. Nei casi in cui le agenzie fiscali valutano più sanzioni e interessi, ci sono requisiti severi per l'ordine in cui si riceve il credito quando si invia il pagamento. Il modo più semplice per inserire e tenere traccia di sanzioni e interessi in QuickBooks è creare un nuovo account per questi addebiti e inserirli come transazioni separate.

Crea un account fornitore

Passaggio 1

Seleziona "Fornitori" dal menu principale di QuickBooks, quindi "Centro fornitori" e fai clic su "Nuovo fornitore".

Passaggio 2

Inserisci le informazioni sull'agenzia. Elenca il nome dell'agenzia, ad esempio "Wisconsin Department of Revenue", come nome dell'azienda.

Passaggio 3

Fare clic su "OK" per terminare. Crea un nuovo account fornitore per ogni agenzia se ce n'è più di una. Ad esempio, se devi penali e interessi al tuo stato per salari e imposte sulle vendite non pagati o in ritardo, crea un account per ciascuno.

Crea un account "Penali e interessi"

Passaggio 1

Seleziona "Elenchi" dal menu principale di QuickBooks, quindi "Piano dei conti". Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area aperta nella finestra Piano dei conti e seleziona "Nuovo".

Passaggio 2

Seleziona il tipo di account da configurare. Seleziona l'ultimo pulsante di opzione con il titolo "Altri tipi di conto" e dall'elenco a discesa seleziona "Altri conti correnti".

Passaggio 3

Assegna un nome all'account e aggiungi una descrizione per identificarlo. Se utilizzi numeri di conto, puoi aggiungere il numero di conto in questa finestra. Fai clic su "Salva e chiudi" per tornare al Piano dei conti o su "Salva e nuovo" per aggiungere un altro conto.

Inserisci sanzioni e interessi

Passaggio 1

Accedi al fornitore appropriato dal Centro fornitori. Fai clic su "Nuove transazioni" dal menu principale del fornitore e poi su "Inserisci fattura" dal menu a discesa.

Passaggio 2

Inserisci le sanzioni e le informazioni di fatturazione degli interessi. Seleziona il conto "Penali e interessi" dal menu a tendina Conto, quindi inserisci l'importo e digita qualsiasi informazione identificativa dalla notifica della penale, come numero di documento, date o numeri di conto nel campo Memo. Assicurati di inserire la data corretta (la data in cui hai ricevuto l'avviso) nel campo Data per aiutarti a tenere traccia di più commissioni.

Passaggio 3

Termina e chiudi l'applicazione. Fai clic su "Salva e chiudi" per tornare al registro fornitori o su "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra fattura.

Suggerimento

Se ti accorgi di non poter pagare le tasse, chiama immediatamente l'agenzia competente. Potresti essere in grado di elaborare le modalità di pagamento ed evitare un disastro finanziario.

Avviso

Le bollette fiscali dovrebbero essere in cima all'elenco delle "fatture da pagare". Le sanzioni e le commissioni di interesse possono aumentare e aumentare rapidamente.