Come salvare un'e-mail in Microsoft Word
Indipendentemente dal fatto che utilizzi un programma di posta elettronica basato sul Web o disponga di una piattaforma di posta elettronica come Microsoft Outlook o Novell GroupWise, puoi salvare qualsiasi messaggio di posta elettronica in un documento Microsoft Word. GroupWise, un software di messaggistica e collaborazione, dispone di una funzione che consente di salvare un'e-mail, incluso il messaggio e gli eventuali allegati in un file Word. Altri programmi come Gmail non lo consentono, ma puoi salvare manualmente le email su Microsoft Word in modo da poterle fare riferimento in seguito.
Passaggio 1
Se stai utilizzando il software di messaggistica GroupWise, apri la tua e-mail. Fare clic sull'e-mail che si desidera salvare in Microsoft Word. Il messaggio verrà evidenziato. Puoi selezionare più messaggi tenendo premuto il tasto Maiusc o Ctrl.
Passaggio 2
Fare clic con il tasto destro e selezionare "Salva con nome". Verrà visualizzata una finestra di dialogo Salva. Nella casella vedrai il messaggio che hai selezionato e tutti gli allegati che accompagnano l'email.
Passaggio 3
Evidenzia l'elemento che desideri salvare. Seleziona "Salva su disco". Ricontrolla l'elemento che stai salvando in "Salva file con nome". Fai clic su "Sfoglia". Seleziona la cartella in cui vuoi salvarlo. Fai clic su "OK". Fai clic su "Salva".
Passaggio 4
Se stai utilizzando un client di posta elettronica o un programma basato sul Web diverso, apri il tuo account di posta elettronica. Apri il messaggio che desideri salvare in Microsoft Word.
Passaggio 5
Evidenzia il testo dell'email che desideri salvare. Se vuoi salvare tutto il testo, premi "Control + A". Premi "Control + C" per copiare il testo.
Passaggio 6
Apri un nuovo documento in Microsoft Word. Premi "Control + V" per incollare il testo nel documento. Premi "Control + S" per salvare il documento.
Passaggio 7
Se vuoi salvare un allegato, apri il messaggio. Se utilizzi Gmail, ad esempio, trova l'allegato e fai clic su "Download". Salva il file come documento Microsoft Word.
Suggerimento
Sebbene tu possa eseguire semplici passaggi per salvare un'e-mail su Microsoft Word, spesso non è necessario. La maggior parte dei programmi di posta elettronica ha una memoria estesa e c'è molto spazio per conservare le tue e-mail e gli allegati archiviati lì. Puoi archiviare i messaggi e cercarli in un secondo momento.