Come faccio a unire due fogli di calcolo Excel?
Quando lavori in Excel, può essere frustrante passare da un foglio di calcolo all'altro. Excel semplifica la combinazione di dati provenienti da fonti diverse in un foglio di calcolo principale. Questo è noto come unione di fogli di calcolo ed è un modo rapido per combinare i dati senza il fastidio di copiare, incollare e formattare. Queste istruzioni sono per Excel 2013, ma il processo è simile nelle versioni precedenti del programma.
Consolida fogli di lavoro
Innanzitutto, apri Excel e apri entrambi i file che stai cercando di unire. Assicurati che le intestazioni delle colonne siano le stesse. Ora apri un nuovo foglio di calcolo, che sarà la destinazione per i tuoi dati uniti. Da questo nuovo foglio di calcolo, fai clic sulla scheda "Dati" e fai clic su "Consolida". Apparirà il menu Consolida con i campi Funzione e Riferimento. Per Funzione, scegli "Somma" (questo è per il consolidamento di base, vedere il collegamento in Risorse per attività più complesse). Fare clic per posizionare il cursore nel campo Riferimento. Quindi seleziona uno dei fogli di calcolo di Excel che desideri unire. Fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di calcolo e trascinare per selezionare l'area da unire. Assicurati di selezionare righe extra dopo i dati per fare spazio ai dati che stai aggiungendo. Vedrai il campo Riferimento popolato con le informazioni del foglio di calcolo (sarà simile a questo:'[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Nel menu Consolida, in Usa etichette, fai clic per selezionare "Riga superiore" o "Colonna sinistra" o entrambe a seconda di dove si trovano le etichette. Quindi fai clic su "Aggiungi" per aggiungere questo foglio di calcolo al foglio principale. Fare clic per selezionare la casella Riferimento e ripetere il processo sopra per aggiungere il secondo foglio Excel. (Puoi anche seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli di lavoro, continua semplicemente ad aggiungere i fogli di lavoro che desideri unire.)
Se desideri che le modifiche apportate ai singoli fogli vengano aggiornate automaticamente nel foglio di lavoro principale, fai clic sulla casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine". Fare clic su "OK". Tutti i tuoi dati appariranno nel foglio di lavoro principale.
Problemi comuni
Se hai provato il metodo sopra descritto per unire i dati e non ha funzionato, cerca questi problemi comuni. Ci sono celle o righe vuote nei tuoi dati? Questo può confondere Excel. Eliminali e riprova.
Entrambi i set di dati iniziano nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo? Se scegli di includere entrambe le etichette "Riga superiore" e "Colonna sinistra", l'unione non può distinguere tra le due per la cella A1. Ad esempio, se l'intestazione A1 dice Date e la colonna A elenca varie date, scegliendo di utilizzare tutte le etichette nell'unione (a tal fine, selezionare le etichette "Riga superiore" e "Colonna sinistra" nel menu Consolida), Excel mostrerà solo l'elenco delle date e non l'intestazione. Se scegli di includere solo le etichette "Riga superiore", Excel ignorerà l'elenco delle date nella colonna A e includerà solo l'intestazione A1. Digita manualmente questa intestazione nel foglio di lavoro principale o modifica i fogli di lavoro originali in modo che la cella A1 sia vuota.