Come eliminare un pagamento in QuickBooks
Il programma di contabilità QuickBooks divide i pagamenti in entrata in due categorie:pagamenti depositati e fondi non depositati. La prima categoria viene utilizzata per i pagamenti registrati individualmente e depositati in banca. La seconda categoria funge da conto deposito per più transazioni; in genere viene utilizzato se si ricevono piccoli pagamenti durante il giorno, ad esempio a un registratore di cassa, e quindi si depositano tutti i soldi insieme come transazione all'ingrosso. Se commetti un errore o decidi di non accettare un pagamento, puoi utilizzare il menu Modifica in QuickBooks per annullare o eliminare completamente uno di questi tipi di pagamento.
Elimina un pagamento depositato
Passaggio 1
Visualizza la home page di QuickBooks e fai clic sull'icona "Registra depositi" nella sezione Operazioni bancarie per visualizzare la visualizzazione Effettua depositi.
Passaggio 2
Fai clic su "Annulla" se viene visualizzata la finestra "Pagamenti da depositare". Non è necessaria questa finestra per eliminare un pagamento.
Passaggio 3
Individua il deposito specifico che desideri eliminare. Se non lo vedi, fai clic su "Precedente" finché non trovi la voce corretta.
Passaggio 4
Seleziona il menu "Modifica", quindi "Elimina deposito". Viene visualizzato un avviso che chiede di confermare l'azione. Premi "OK" se sei sicuro di voler eliminare il pagamento.
Elimina un pagamento da fondi non depositati
Passaggio 1
Visualizza la home page di QuickBooks. Seleziona il menu "Elenchi" e scegli "Piano dei conti". Puoi anche premere la scorciatoia da tastiera "Control-A".
Passaggio 2
Fare doppio clic su "Fondi non depositati" per visualizzare il registro per questo tipo di fondi.
Passaggio 3
Seleziona il pagamento specifico che desideri eliminare. Se non lo vedi, usa i pulsanti di scorrimento su e giù per rivedere l'elenco delle transazioni.
Passaggio 4
Apri il menu "Modifica" e fai clic su "Elimina pagamento". Premere "OK" per eliminare la voce dopo la visualizzazione della finestra di avviso.
Suggerimento
Se desideri eliminare un pagamento depositato ma non riesci a trovare la transazione, puoi utilizzare la funzione di ricerca per individuarlo. Fare clic sul menu "Modifica" e quindi su "Cerca". Inserisci le informazioni che conosci sulla transazione, come il nome o l'importo. Una volta individuata la transazione, fai clic su "Modifica" e quindi su "Elimina deposito".
Se elimini una transazione, il record viene completamente rimosso. In confronto, un pagamento annullato rimane nei tuoi registri, ma l'importo del pagamento cambia a zero. Per annullare un pagamento, visualizza la transazione, fai clic sul menu "Modifica" e seleziona "Annulla deposito".