Come convertire un documento di Word in InDesign
Puoi importare facilmente il testo dai documenti che hai creato in Microsoft Word 2013 direttamente in Adobe InDesign CC utilizzando la funzione di importazione nota come "Posiziona". Invece di riformattare il testo e applicare gli stili dei caratteri in InDesign, puoi conservare queste opzioni durante l'importazione del documento di Word. Tieni presente che mentre InDesign può importare testo, formattazione e stili dal documento Word originale, non può convertire stili di elenchi puntati e numerati.
Configurazione documento
Prima di importare il testo, prepara un documento InDesign in modo che corrisponda alle impostazioni di pagina del documento di Word. Quando crei un nuovo documento InDesign, seleziona "Lettera" dal menu a discesa "Formato pagina" nel gruppo Pagina per allineare il documento con la dimensione predefinita per i documenti Word:8 1/2 per 11 pollici. Inserisci il numero di pagine per il documento nel campo "Numero di pagine". In alternativa, fare clic su "File" e quindi su "Impostazione documento" per regolare le impostazioni del documento. Fare clic sul pulsante "OK" per applicare le impostazioni.
Posiziona un documento di Word
Mentre la maggior parte dei tipi di file viene gestita come grafica in InDesign, l'importazione di un documento Word o di un file RTF consente di mantenere la formattazione, gli stili e i collegamenti del documento originale. Fai clic su "File" e quindi su "Posiziona..." oppure premi "Ctrl-D" e quindi seleziona il documento Word che desideri importare. Fare clic su "Apri" e quindi fare clic nella parte superiore del documento per posizionare il file. Se il documento ha più pagine, tieni premuto "Shift" quando fai clic sul documento. Regola le dimensioni della cornice di testo secondo necessità.
Opzioni di importazione di Microsoft Word
Puoi utilizzare la finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word per preservare la formattazione, gli stili e tenere traccia delle modifiche dal documento originale. Nella finestra di dialogo Inserisci, seleziona il documento di Word, seleziona la casella "Mostra opzioni di importazione" e quindi fai clic su "Apri". Deseleziona la casella di controllo "Traccia modifiche" nel gruppo Formattazione se non desideri che InDesign importi commenti e tracciamenti dal tuo documento Word. Fare clic sull'opzione "Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle" per rimuovere formattazione e stili. Fare clic su "OK" e quindi fare clic sul documento per posizionare il testo. Tieni premuto "Maiusc" mentre fai clic per importare più pagine.
Collegamenti per la gestione dei file
Se desideri che InDesign aggiorni automaticamente il tuo documento durante la modifica dell'originale, devi prima abilitare i collegamenti per la gestione dei file nelle preferenze di InDesign. Fai clic su "Modifica", seleziona "Preferenze" e quindi scegli "Gestione file...". Seleziona la casella "Crea collegamenti durante l'inserimento di file di testo e fogli di lavoro" nel gruppo Collegamenti, quindi fai clic sul pulsante "OK". Salva le modifiche al documento di Word per aggiornare il testo quando il documento InDesign è aperto. Per abilitare i collegamenti per tutti i nuovi documenti InDesign, chiudi tutti i progetti aperti prima di procedere.