Come creare categorie per un calendario di Google

Google Calendar è un programma online che consente agli utenti di personalizzare e tenere traccia dei propri calendari personali attraverso un'interfaccia facile da usare. Sfortunatamente, Google Calendar è stato creato con un ostacolo:non consente agli utenti di classificare gli eventi del calendario. Tuttavia, utilizzando la funzione "I miei calendari", è possibile creare un sistema di categorizzazione logica. Con pochi semplici passaggi, gli utenti possono creare categorie e tenere traccia dei propri eventi. Questo processo non solo codificherà a colori il calendario per una facile lettura, ma consentirà anche agli utenti di visualizzare una categoria alla volta, se necessario.

Passaggio 1

Esamina gli eventi tipici sul tuo calendario per determinare quali categorie saranno necessarie. Ad esempio, se utilizzi un calendario di Google per tenere traccia delle attività della tua famiglia, potresti aver bisogno delle seguenti categorie:feste in famiglia, lezioni di ballo, calcio, volontariato, cene di lavoro e gite in famiglia. D'altra parte, l'utilizzo di un calendario di Google per tenere traccia delle attività lavorative potrebbe includere le seguenti categorie:Riunione del personale, Riunione di contabilità, Progetti in scadenza, Teleconferenze e Viaggi di lavoro. Mentre fai un brainstorming sul tuo elenco di categorie, annotale su un pezzo di carta per tenerne traccia.

Passaggio 2

Aggiungi le tue categorie attraverso la funzione "I miei calendari", che si trova nella barra laterale sinistra della schermata del calendario. Fare clic sul collegamento "Crea" nell'angolo in basso a destra della casella. Nella sezione "Nome calendario", inserisci il nome della categoria. Aggiungi una breve descrizione e qualsiasi altra informazione se lo desideri. Una volta che sei soddisfatto della voce, fai clic sul pulsante "Crea calendario" per salvare la categoria. Ripeti questo passaggio finché tutte le tue categorie non sono state inserite nella casella "I miei calendari". Noterai che a ogni calendario viene assegnato un colore diverso. Per cambiare il colore, fai clic sulla piccola freccia a destra del nome del calendario e seleziona il colore preferito.

Passaggio 3

Inserisci i tuoi eventi nelle date appropriate. Per fare ciò, fai semplicemente clic sulla data e attendi che la casella di immissione si apra. Inserisci un nome breve per l'evento e seleziona il calendario in cui dovrebbe essere classificato. Ad esempio, se inserisci "Billy's Football Practice 3pm", utilizzerai il calendario "Calcio". Puoi anche fare clic sul link "Modifica dettagli evento", che apre una finestra che ti consente di personalizzare ulteriormente l'evento. Una volta che sei soddisfatto della tua voce, salva le modifiche per creare l'evento. Ripeti questo passaggio finché non sono stati inseriti tutti i tuoi eventi.

Passaggio 4

Esamina i tuoi eventi per verificarne l'accuratezza. Se è necessario modificare qualcosa, fai semplicemente clic sull'evento nel calendario e seleziona "Modifica dettagli evento". Modifica le informazioni secondo necessità e salva tutte le modifiche.

Passaggio 5

Per visualizzare una categoria di calendario alla volta in Google Calendar, fai clic sulla freccia a destra del nome del calendario e seleziona "Visualizza solo questo calendario". Per riportare gli altri calendari sul display, fai semplicemente clic sui loro nomi nella casella.