Come esportare dati da Word a Excel
Microsoft Word fornisce agli utenti la funzione per creare moduli semplici e raccogliere dati in un formato standard. Le tabelle nei documenti di Word possono anche organizzare i dati. Word può esportare questi dati in un formato di file a cui è possibile accedere da Microsoft Excel o programmi di database come MS Access. ".TXT" e ".RTF" designano formati di file universali rispettivamente per Text e Rich Text Format. Il salvataggio di una copia dei dati in entrambi i formati garantisce che i dati possano essere importati in un foglio di calcolo Excel. Le procedure guidate di esportazione e importazione in Word e in Excel forniscono agli utenti opzioni e anteprime su come vengono formattati i dati.
Documento Word
Passaggio 1
Avvia Microsoft Word e apri il documento di dati desiderato selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto (o sotto la barra multifunzione di Office 2007), selezionando il file e facendo clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 2
Verifica che ogni unità di dati nel documento di Word sia separata da una tabulazione o da una virgola e che ogni record sia separato da un'interruzione di riga.
Passaggio 3
Converti qualsiasi tabella in testo selezionando "Seleziona" sotto "Tabella" nella barra dei menu in alto e scegliendo "Tabella". Seleziona la funzione in "Strumenti" in "Converti tabella in testo" e scegli l'opzione per separare i dati con una "scheda" o una "virgola" prima di fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo.
Passaggio 4
Seleziona "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto e digita il nome del documento.
Passaggio 5
Seleziona "Rich Text Format (.rtf)" o "File di testo (.txt)" dal menu a discesa accanto a "Formato" e fai clic sul pulsante "Salva".
Dati dal modulo Word
Passaggio 1
Avvia Microsoft Word e apri il modulo selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto, scegliendo il file desiderato e facendo clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 2
Seleziona "Opzioni" in "Strumenti" nella barra dei menu in alto e fai clic sulla scheda "Salva".
Passaggio 3
Seleziona l'opzione "Salva dati solo per moduli" per selezionare la casella e fai clic sul pulsante "OK".
Passaggio 4
Seleziona "Salva una copia" in "File" nella barra dei menu in alto.
Passaggio 5
Digita il nome del documento e seleziona "Formato testo (.txt)" come tipo di file prima di fare clic sul pulsante "Salva". Si aprirà una procedura guidata di conversione file per mappare accuratamente i dati.
Passaggio 6
Esaminare i dati visualizzati nella Conversione guidata file e verificare che ogni unità di dati sia identificata tra virgolette e separata da una virgola. Conferma che i campi dati vuoti sono registrati come uno spazio vuoto tra due virgolette prima di fare clic sul pulsante "OK".
Importa dati in Excel
Passaggio 1
Avvia Microsoft Excel e apri una cartella di lavoro vuota.
Passaggio 2
Fai clic sulla prima cella del foglio di lavoro e seleziona "Importa dati esterni" in "Dati" nella barra dei menu in alto.
Passaggio 3
Seleziona l'opzione "Importa dati" e avvia un'Importazione guidata testo.
Passaggio 4
Esamina ogni passaggio dell'Importazione guidata testo per assicurarti che i campi siano mappati correttamente selezionando le opzioni "Delimitati" e visualizzando in anteprima la distribuzione dei dati sul foglio di calcolo nel riquadro di anteprima nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per navigare nell'Importazione guidata testo e fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata e trasferire i dati.
Passaggio 5
Salva i dati convertiti in formato Excel selezionando "Salva" sotto "File" nella barra dei menu in alto, digitando il nome del file, selezionando "Cartella di lavoro Excel" come formato file e facendo clic sul pulsante "Salva".
Suggerimento
I singoli set di dati, ad esempio dai moduli, vengono importati in un foglio di calcolo Excel e producono una seconda riga disabilitata. Per continuare a importare i dati, ComputorCompanion.com consiglia semplicemente di selezionare la terza riga del foglio di calcolo per inserire i dati ed eliminare la seconda riga inutilizzabile. Gli utenti di Microsoft Office 2007 (ovvero, Word ed Excel) possono accedere alle funzioni tramite la barra degli strumenti in alto e la barra multifunzione di Office nelle applicazioni.