Come creare una pianificazione in Outlook

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Outlook è che puoi creare più calendari. Puoi creare un calendario che mostri gli appuntamenti programmati per il lavoro, un altro per i promemoria personali o forse uno per tenere traccia delle lezioni. Se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange Server, puoi persino creare una pianificazione di gruppo che ti consente di visualizzare le pianificazioni di un gruppo selezionato di persone. La creazione di un programma può semplificare la pianificazione di riunioni e appuntamenti o anche sapere se una sala conferenze è in uso.

Passaggio 1

Apri Outlook e vai alla pagina "Calendario".

Passaggio 2

Vai al menu "Azioni" e seleziona "Visualizza orari di gruppo". Questa opzione non sarà disponibile se il tuo account Outlook non è su Microsoft Exchange Server.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Nuovo" sulla barra degli strumenti. Si aprirà la finestra "Nuovo programma di gruppo". Digita un nome per la pianificazione. Fai clic su "OK".

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Aggiungi altri". Seleziona "Aggiungi dalla Rubrica" ​​per aggiungere gli utenti elencati nei tuoi contatti personali o fai clic su "Aggiungi cartella pubblica" per selezionare tutti i contatti in una cartella pubblica.

Passaggio 5

Fare clic sui nomi dei contatti o sul nome della cartella che si desidera aggiungere alla pianificazione. Fai clic su "OK", quindi su "Salva e chiudi".

Suggerimento

Per visualizzare una pianificazione dopo averla creata, vai al menu "Azioni" e fai clic su "Visualizza pianificazioni di gruppo". Fai clic sul nome della pianificazione che desideri visualizzare, quindi fai clic su "Apri".