Come convertire file PST in Excel

Potrebbe essere necessario convertire il file PST in Outlook in un file Excel per eseguire operazioni con i dati, ad esempio creare un elenco di indirizzi postali. Il file PST (tabella di archiviazione personale) di Outlook è un database contenente i dati di Outlook come informazioni di contatto, voci di calendario e messaggi di posta elettronica.

Esporta il tuo file PST da Outlook

Passaggio 1

Da Outlook, fai clic sul menu File e seleziona "Importa ed esporta".

Passaggio 2

Seleziona "Esporta in un file" nella procedura guidata di importazione ed esportazione. Fai clic su "Avanti".

Passaggio 3

Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file da creare nella finestra di dialogo Esporta in un file. Fare clic su "Avanti". Le tue cartelle PST verranno visualizzate in un albero di directory.

Passaggio 4

Selezionare i dati che si desidera esportare dall'albero delle directory. Ad esempio, se desideri esportare l'elenco indirizzi in Excel, seleziona la cartella Contatti. Fai clic su "Avanti".

Passaggio 5

Digita un nome per il tuo file di dati. Puoi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per visualizzare il tuo computer e selezionare una cartella in cui salvare il file. Se stai esportando i tuoi contatti in Excel, potresti nominare il file "I miei contatti". Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla tua selezione nel passaggio 3. Fai clic su "OK" per salvare il file e fai clic su "Fine" per completare l'esportazione.

Importa i dati di Outlook in Excel

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel. Fai clic sul pulsante Office e seleziona "Apri".

Passaggio 2

Passa alla posizione del file che hai creato durante l'esportazione dei dati da Outlook. Seleziona il file e fai clic su "Apri".

Passaggio 3

I tuoi dati verranno visualizzati in Excel, dove puoi lavorarci.
Se hai esportato i tuoi contatti, ad esempio, puoi lavorare con i tuoi dati in Excel per creare una mailing list.