Come stampare un foglio di calcolo Excel come etichette postali
Il tuo capo ti ha appena dato un foglio di calcolo Excel con più di 100 nomi. Vuole che crei etichette postali per tutti loro. Digitarli o persino copiarli e incollarli in un modello di etichetta potrebbe richiedere ore. Inoltre, un tale metodo è suscettibile di errori di immissione dei dati. Microsoft Office rende il processo molto più semplice. Utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word, puoi stampare un foglio di calcolo Excel come etichette postali. Questa funzione ti aiuterà a eliminare le ore di noioso inserimento di dati.
Passaggio 1
Apri Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Mailings" e selezionare "Start mail merge". Seleziona "Etichette".
Passaggio 2
Seleziona il produttore delle tue etichette dal menu a tendina. Seleziona il codice prodotto delle tue etichette. Fai clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "Mailing". Seleziona "Usa elenco esistente". Passare al foglio di calcolo di Excel che contiene i dati per le etichette postali. Seleziona il file e fai clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 4
Seleziona il foglio di lavoro del tuo foglio di calcolo Excel che contiene i dati di spedizione. Deseleziona la casella "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" se il foglio di lavoro non ha intestazioni. (Un esempio di intestazione è un'intestazione Nome. Dovrebbe trovarsi nella prima riga del foglio di lavoro. Se la prima riga del foglio di lavoro inizia con un nome, una persona o un luogo effettivi, non hai le intestazioni.)
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. Vedrai che tutte le tue etichette tranne la prima ora mostrano la frase <
Passaggio 6
Fare clic su "Blocco indirizzi" nella scheda "Mailing". Fai clic sul pulsante "Corrispondenza campi" se l'anteprima non sembra corretta. Abbina i nomi dei blocchi di indirizzi a sinistra con i campi del foglio di calcolo Excel a destra. Se non ci sono corrispondenze all'interno del foglio di lavoro, seleziona "Non abbinato". Fare clic su "OK". Ripeti questo passaggio finché l'anteprima del blocco di indirizzi non corrisponde all'aspetto che dovrebbe avere la tua etichetta.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. La tua prima etichetta ora leggerà <>. Fare clic su "Aggiorna etichette" nella scheda "Mailing". Vedrai che il resto delle tue etichette ora contiene la frase <
Passaggio 8
Fai clic su "Anteprima risultati" nella scheda "Mailings" per vedere come appariranno le tue etichette. Fare clic su "Termina e unisci" nella scheda "Mailing". Seleziona "Stampa documenti". Fai clic su "OK".
Passaggio 9
Seleziona la tua stampante. Assicurarsi che lo stock di etichette sia caricato correttamente. Fare clic sul pulsante "OK" per iniziare a stampare le etichette.