Come convertire PowerPoint per Mac in PowerPoint per PC

Le scelte che fai quando crei una presentazione PowerPoint nell'edizione Mac del software influiscono sul modo in cui puoi condividere il tuo lavoro con successo con persone che lavorano su PC Windows. Dal modo in cui imposti le diapositive ai file audio e visivi che incorpori in esse, seleziona le risorse che offrono flessibilità multipiattaforma e convalida il tuo lavoro all'interno di PowerPoint stesso prima di inviare i tuoi file ad altri.

Problemi con i caratteri

Quando crei la tua presentazione PowerPoint con i caratteri tipografici OpenType forniti con Microsoft Office, fai affidamento su risorse che sia l'edizione Mac che quella Windows del software riconoscono e supportano. I caratteri tipografici più vecchi nei formati PostScript Type 1 e TrueType presentano problemi perché queste tecnologie di font organizzano i loro caratteri in modo diverso a seconda della piattaforma che supportano e utilizzano formati di file che si installano solo in un sistema operativo. Se le tue presentazioni si basano su caratteri tipografici speciali per conformarsi ai sistemi di identità aziendale o alle politiche di utilizzo istituzionale, verifica che gli utenti Windows con cui condividi i tuoi file abbiano accesso al software dei font che utilizzi.

Problemi con le immagini

Per evitare file di immagine mancanti e incompatibili, segui le best practice multipiattaforma quando usi queste risorse nelle presentazioni PowerPoint di Mac che invii agli utenti Windows. Come il formato WMF una volta popolare in Windows, il formato PICT specifico per Mac può contenere risorse vettoriali o bitmap. Potresti non vedere molti file PICT su un Mac che esegue una versione corrente di OS X e questi elementi grafici non migrano correttamente tra i sistemi operativi. Incorpora grafica e risorse audio direttamente nelle tue presentazioni per assicurarti che accompagnino i tuoi file PowerPoint quando li invii ai colleghi che utilizzano PC Windows.

Tecniche multimediali

Molte presentazioni PowerPoint incorporano filmati e file audio per presentare tutorial o testimonianze. Senza un supporto speciale per i formati di file QuickTime, Windows non può riprodurre video che i Mac supportano in modo nativo. Per garantire la compatibilità multipiattaforma per le presentazioni che incorporano risorse video, attieniti ai file di film in formati che possono essere gestiti da Mac e PC senza la necessità di installare software speciali. Converti i tuoi file MOV in formati AVI o MPEG per utilizzarli con successo con più sistemi operativi. Allo stesso modo, utilizza file WAV o MP3 per effetti sonori e audio, anziché file AIFF nativi per Mac.

Mantenimento della compatibilità

Microsoft PowerPoint offre due opportunità per valutare la compatibilità multipiattaforma dei file di presentazione. Aprire il menu "Visualizza" e fare clic su "Rapporto compatibilità" per verificare la presenza di problemi che potrebbero interferire con l'accesso ai file nelle versioni Windows di PowerPoint e nelle versioni precedenti del software per Mac e PC. PowerPoint attiva lo stesso controllo di compatibilità quando si utilizza il comando "Salva con nome". Il rapporto elenca eventuali problemi, li spiega e ti offre la possibilità di correggerli o ignorarli. Usa il formato di file PPTX basato su XML quando salvi i tuoi file ed evita i nomi di file che contengono segni di punteggiatura diversi da trattini e trattini bassi.