Come salvare un documento come file ZIP
Un file ZIP è una versione compressa di un file. Quando comprimi un file, lo spazio di archiviazione dei dati può essere ridotto fino all'80%. I vantaggi dei file più piccoli includono il risparmio di spazio sul disco rigido e l'invio di e-mail più rapidamente. La compressione dei file aiuta anche a crittografare e proteggere i dati inviati tramite e-mail. Che tu utilizzi un PC o un Mac, salvare un documento come file ZIP è facile.
Salvataggio di file ZIP su un PC
Passaggio 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegli "Aggiungi allo zip" o "Aggiungi all'archivio" (a seconda del programma) dal menu di scelta rapida a comparsa. Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.
Passaggio 3
Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.
Salvataggio di file ZIP su un PC con Windows XP
Passaggio 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passaggio 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su "Invia a", quindi "File compresso (zippato)". Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.
Passaggio 3
Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.
Salvataggio di file ZIP su un Mac con collegamento
Passaggio 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Crea archivio di [nome file]".
Passaggio 3
Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.
Salvataggio di file ZIP su un Mac con Finder
Passaggio 1
Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.
Passaggio 2
Fare clic sul documento una volta.
Passaggio 3
Sposta il cursore sull'opzione "File" nel menu Finder e fai clic su di essa. Scorri verso il basso e fai clic su "Crea archivio di [nome file]."
Passaggio 4
Il file verrà salvato come file ZIP e apparirà sul desktop.
Suggerimento
Crea una cartella per archiviare tutti i tuoi file ZIP.
Per risparmiare tempo quando desideri ZIP più documenti contemporaneamente, crea una cartella sul desktop e sposta tutti i documenti al suo interno. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e segui le stesse istruzioni sopra per comprimere l'intera cartella e tutti i documenti in essa contenuti contemporaneamente.