Come impostare un formato di documento legale
Sebbene oggigiorno i parametri dei documenti legali siano più flessibili, molti documenti legali devono ancora essere realizzati utilizzando gli standard tradizionali. Molti documenti legali, ad esempio, devono essere su carta di formato legale, che è larga 8 1/2 pollici e lunga 14 pollici. Esistono anche standard per le dimensioni dei margini per i documenti legali. Oggi, i documenti legali sono spesso formattati con Microsoft Word. Segui questi passaggi di base per impostare un formato di documento legale in Word.
Word XP e precedenti
Passaggio 1
Apri un nuovo documento vuoto in Word.
Passaggio 2
Modificare la dimensione lettera standard di 8 1/2 pollici per 11 pollici in carta di formato Legal. Apri il menu "File". Seleziona "Imposta pagina". Apri il menu "Formato carta" e passa da "Lettera USA" a "Lega legale USA".
Passaggio 3
Modificare le dimensioni del margine appropriate se e quando necessario. Il margine superiore per la prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine successive dovrebbe essere di 1 1/2 pollici. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere di almeno 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine dovrebbe essere 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine dovrebbe essere compreso tra 3/4 e 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se giustifichi il margine destro del tuo documento, il margine dovrebbe essere di 1 pollice. Modifica i margini tirando verso il basso il menu "Formato" e selezionando "Documento". Fare clic sulla scheda "Margini". Digita la dimensione del margine appropriata nei campi corrispondenti nella finestra "Documento".
Passaggio 4
Seleziona un tipo di carattere serif standard come Times New Roman, Courier o New York. I caratteri Serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee principali delle lettere. Usa una dimensione del carattere di 12 punti. Il grassetto, il corsivo, la sottolineatura o il carattere più grande possono essere utilizzati per il testo che deve essere evidenziato o enfatizzato.
Passaggio 5
Impostare e regolare la spaziatura secondo necessità. La maggior parte dei documenti legali utilizza la doppia spaziatura per il corpo principale del testo; tuttavia, la spaziatura singola dovrebbe essere utilizzata per il testo rientrato e la spaziatura tripla dovrebbe essere utilizzata dopo i titoli e tra le identificazioni delle parti. Modifica la spaziatura tirando verso il basso il menu "Formato" e selezionando "Paragrafo". Apri il menu "Interlinea" e scegli l'impostazione appropriata.
Word 2007
Passaggio 1
Apri un nuovo documento vuoto in Word.
Passaggio 2
Modificare la dimensione lettera standard di 8 1/2 pollici per 11 pollici in carta di formato Legal. Modifica il formato carta facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Taglia", seleziona "Legale".
Passaggio 3
Modificare le dimensioni del margine appropriate se e quando necessario. Il margine superiore per la prima pagina dovrebbe essere di 2 pollici. Il margine superiore per tutte le pagine successive dovrebbe essere di 1 1/2 pollici. Il margine inferiore per tutte le pagine deve essere di almeno 1 pollice. Il margine sinistro per tutte le pagine dovrebbe essere 1 1/2 pollici. Il margine destro per tutte le pagine dovrebbe essere compreso tra 3/4 e 1 pollice. La giustificazione è facoltativa. Se giustifichi il margine destro del tuo documento, il margine dovrebbe essere di 1 pollice. Modifica i margini facendo clic sulla scheda "Layout di pagina". In "Imposta pagina", fai clic su Margini. Fai clic su "Margini personalizzati" e inserisci gli importi corretti.
Passaggio 4
Seleziona un tipo di carattere serif standard come Times New Roman, Courier o New York. I caratteri Serif sono quelli che hanno piccoli tratti, trattini o ganci alle estremità delle linee principali delle lettere. Usa una dimensione del carattere di 12 punti. Il grassetto, il corsivo, la sottolineatura o il carattere più grande possono essere utilizzati per il testo che deve essere evidenziato o enfatizzato.
Passaggio 5
Impostare e regolare la spaziatura secondo necessità. La maggior parte dei documenti legali utilizza la doppia spaziatura per il corpo principale del testo; tuttavia, la spaziatura singola dovrebbe essere utilizzata per il testo rientrato e la spaziatura tripla dovrebbe essere utilizzata dopo i titoli e tra le identificazioni delle parti. La spaziatura cambia, seleziona la scheda "Home". In "Paragrafo", fai clic su Interlinea. Inserisci il numero corretto o seleziona "Scelte per l'interlinea" per scegliere tra le opzioni disponibili.
Suggerimento
Microsoft Word ha diversi modelli, inclusi modelli per documenti legali come contratti, che possono essere scaricati e importati in Word.