Come convertire un diagramma di Visio in un documento PDF o Word

Visio è un programma della suite Microsoft Office che viene utilizzato per creare disegni aziendali e tecnici. Gli utenti di questo programma possono scegliere tra modelli o disegnare a mano libera per creare mappe di facile comprensione per layout di uffici, configurazioni di rete o diagrammi urbanistici. Se utilizzi Visio e desideri che altre persone possano visualizzare i tuoi disegni, dovrai convertirli in PDF o in un documento Word.

Conversione di un disegno di Visio in PDF

Passaggio 1

Scarica Adobe Reader se non è installato sul tuo computer. Adobe Reader ti consentirà di aprire il file PDF che stai per creare. Apri il file di installazione e segui le istruzioni per installare il programma.

Passaggio 2

Apri Visio. Fare clic sull'icona della cartella nella barra in alto per visualizzare la finestra di dialogo "Apri". Cerca nelle cartelle il disegno di Visio che desideri aprire. Fare clic su di esso per selezionarlo e fare clic sul pulsante "Apri".

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante del menu "File" per visualizzare un menu a discesa con un elenco di comandi. Fare clic sul comando "Pubblica come PDF o XPS".

Passaggio 4

Sfoglia le tue cartelle per selezionare dove vuoi salvare il PDF. Rinomina il file se lo desideri nella casella di testo. Fare clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" e selezionare PDF. Assicurati che la casella accanto a "Apri file dopo la pubblicazione" sia selezionata per aprire il PDF. Fare clic sul pulsante "Pubblica".

Visio a Word

Passaggio 1

Apri il file Visio facendo clic sull'icona "Apri", cercando il file e facendo clic su "Apri".

Passaggio 2

Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto per visualizzare i comandi File. Fare clic su "Salva con nome" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

Passaggio 3

Cerca la posizione in cui desideri salvare il nuovo file e rinominalo se necessario. Quindi fai clic sul menu a discesa accanto a "Salva come tipo" per visualizzare un menu a discesa con tutti i tipi di file. Salva il file come tipo grafico (ad es. JPEG, Bitmap). Fare clic sul pulsante "Salva". Chiudi Visio.

Passaggio 4

Apri MS Word. Fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra dei menu in alto e selezionare "Immagine" e quindi "Da file". Sfoglia le tue cartelle finché non trovi il file che hai appena creato. Fare clic su di esso per evidenziarlo e quindi fare clic su "Inserisci". Questo inserirà l'immagine nel documento.

Passaggio 5

Fare clic su "File> Salva con nome" per salvare il documento di Word. Una volta salvato, chiudi Word

Suggerimento

I formati migliori da scegliere per l'importazione in Word sono il metafile di Windows (WMF) o il metafile avanzato (EMF). Questi producono la grafica di migliore qualità da Visio per Word.

Avviso

Se salvi come PDF e poi devi modificare il disegno di Visio, dovrai salvarlo come nuovo PDF poiché i file PDF sono inalterabili.