Vantaggi e svantaggi della teleconferenza

Una teleconferenza è una chiamata di gruppo tra colleghi, familiari o amici. Una persona avvia la chiamata e trasmette le informazioni agli altri. Come suggerisce il nome, stai tenendo una conferenza o una riunione al telefono. Ci sono una serie di vantaggi e svantaggi della teleconferenza che dovresti considerare prima di scegliere questo metodo di riunione.

Programmazione immediata e flessibilità

È possibile impostare una chiamata in teleconferenza in pochi minuti. Esistono servizi di teleconferenza online che consentono di accedere, impostare la data e l'ora della chiamata e recuperare un numero di telefono e un numero di identificazione personale, o PIN, da distribuire ai partecipanti alla chiamata quasi istantaneamente. I partecipanti alla chiamata hanno anche molta flessibilità. I chiamanti possono uscire e tornare alla discussione quando lo desiderano.

Possibilità di registrare

Un altro vantaggio della teleconferenza è che hai una prova di chi ha partecipato alla chiamata e puoi anche registrare la chiamata. Quindi, se ci sono controversie o domande sui termini di un accordo verbale stipulato per telefono, puoi semplicemente fare riferimento alla registrazione o alla trascrizione della chiamata. Puoi anche inviare una copia della chiamata via email a ciascun partecipante. Questo aiuterà i tuoi clienti, colleghi e lavoratori a essere più efficienti. Ad esempio, se stavi discutendo di un progetto da completare, un dipendente può ripetere la chiamata per essere chiaro sul suo ruolo nel progetto.

Difficile da arbitrare

In una normale riunione, una persona è solitamente assegnata a fungere da parlamentare nel procedimento. Il parlamentare è una persona neutrale che impedisce alla discussione di virare fuori tema, media le argomentazioni e mantiene breve la riunione. Tuttavia, quando si tiene una riunione al telefono, è meno probabile che le persone rispettino e riconoscano il parlamentare. Di conseguenza, una teleconferenza può essere difficile da gestire e arbitrare.

Impersonale

Poiché questa teleconferenza prende il posto di un vero incontro faccia a faccia, questo può essere un modo molto impersonale di condurre affari o discutere problemi con il tuo gruppo. Non puoi guardare negli occhi di una persona quando parla o osservarne i movimenti per valutare il suo umore, il suo significato o le sue intenzioni. È più difficile per i membri sviluppare una forte connessione tra loro. Se sostituisci le riunioni faccia a faccia con le teleconferenze, i membri del tuo gruppo potrebbero, nel tempo, iniziare a disconnettersi l'uno dall'altro.